在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道，全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐也在不断加快。然而，传统的纸质档案管理模式却如同一副沉重的枷锁，存在着诸多难以忽视的痛点，严重阻碍了企业的发展。在这样的背景下，合思——我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，重磅推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了行之有效的票据存储解决方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
电子凭证全流程无纸化是财务数智化进程中势在必行的方向。然而，目前企业在会计档案管理方面却面临着重重难题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在档案管理上存在归档困难、查找速度缓慢、管理成本高昂以及合规性不足等问题。在归档时，大量的纸质凭证需要人工整理和分类，耗费了大量的时间和精力；查找档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率极其低下。而高昂的打印和存储成本，更是让企业的财务负担雪上加霜。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，成本居高不下、工作效率低下、合规性难以保证成为了制约其发展的瓶颈。在传统的档案管理模式下，纸张的大量使用和存储空间的不断扩大，使得成本节节攀升；繁琐的手工操作流程，让员工的工作效率大打折扣；同时，由于缺乏有效的管理手段，档案的合规性也难以得到保障。
云海肴同样深受纸质档案管理之苦，纸质档案的打印和存储成本高得惊人，资料查找困难如同大海捞针。此外，其他企业也普遍存在着档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储费用昂贵、工作效率低下、档案利用困难等问题。这些问题不仅影响了企业的正常运营，也对企业的发展造成了严重的阻碍。而合思档案的出现，为企业提供了一套完善的票据存储解决方案，有望帮助企业摆脱这些困境。
解决方案概述：打通电子凭证会计处理全流程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这意味着财务人员无需再在不同的系统和文件中来回切换，只需一键操作，即可实现联查，大大提升了工作效率。以往，财务人员在处理凭证时，需要在多个系统中查找相关数据，不仅浪费时间，还容易出现错误。而合思档案的出现，让这一切变得简单而高效。
合思档案还能够自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计，这一功能极大地提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要手动收集和整理大量的档案数据，工作量巨大且容易出错。而合思档案的自动组装和审计功能，让审计工作变得更加轻松和准确。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配，能够高效地管理实物档案。在传统的档案管理模式下，实物档案的管理往往是一个难题，容易出现丢失、损坏等问题。而合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加科学和规范。通过这一系列的功能，合思档案为企业提供了一套完整的票据存储解决方案，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能与优势：打造电子会计档案全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在智能采集方面，它拥有多种采集方式。外部生态方面，采用OCR识别、RPA技术等先进手段；内部系统方面，配备EAI插件、API接口等。开放式接口互联，能够自主采集各种数据，大文件还能自动切割，对于数电票能够实现自动化解析。这使得企业在采集档案数据时更加方便快捷，大大提高了工作效率。
预归档服务集成了多种服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些服务能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。在档案存储方面，采用了先进的技术，确保数据的安全性和可靠性；在检索方面，提供了多维检索功能，让用户能够快速找到所需的档案；在借阅方面，支持在线借阅，方便用户使用；在销毁方面，严格按照相关规定进行操作，确保档案的安全销毁。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。辅助审计功能能够帮助企业更好地完成审计工作，提高审计效率；项目管理功能能够对项目相关的档案进行有效管理，确保项目的顺利进行；统计分析功能能够对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
在档案制档时，合思档案能够智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，同时也满足了企业个性化的需求。
档案管理方面，精准权限管控，确保只有授权人员才能访问相关档案；档案目录灵活扩展，能够根据企业的需求进行调整；有水印管理，防止档案被非法复制和传播；档号符合国标要求，便于档案的管理和查询。
在档案利用上，多维检索功能让用户能够从多个角度查找档案；一站式预览功能让用户无需打开多个文件，即可查看档案的全貌；支持在线借阅和异构系统联查，方便用户使用；实物混序归档，可视化盘点档案数据，让实物档案的管理更加直观、高效。合思档案的这些核心功能和优势，为企业提供了一套全方位的票据存储解决方案，让企业的档案管理更加科学、规范。
应用场景与案例：多行业成功实践见证实力
合思档案在不同行业都有着成功的应用案例，充分展示了其作为票据存储解决方案的强大实力。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在环保和成本控制方面都取得了良好的效果，同时也提高了员工的工作积极性。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万以上/年，档案合规性达到了100%。这让企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例表明，合思档案能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的票据存储解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了一套切实可行的票据存储解决方案，能够为企业带来实实在在的降本增效，实现合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要提升自身的管理水平和运营效率。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，开启企业档案管理的新时代。
