合思智慧财务管理方案,开启企业财务数智化新时代

合思智慧财务管理方案,开启企业财务数智化新时代
在传统财务模式的禁锢下,企业犹如深陷泥沼,步履维艰。费用报销流程繁琐,员工常常为了一张发票、一次审批来回奔波,大量时间和精力被无端消耗;财务管理方面,财务人员面临着巨大的入账归档工作量,成本控制如同雾里看花,难以精准把握。同时,信息不连通形成的孤岛效应,让企业内部数据难以共享,决策缺乏有效的数据支持。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的大山,进、销项发票管理不便,无法实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,严重阻碍了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些痛点与挑战,合思带来了智慧财务管理方案,为企业的财务数字化转型点亮了明灯。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。

合思是专精特新企业,在发展过程中累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其提供的智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,构成了一套完整的智慧财务管理方案。

使命愿景:助力企业业财融合新征程

合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这一使命的核心在于释放财务人员和员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让未来财务人能更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态。通过提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案,让有限的资源发挥更有效的价值。

功能模块:构筑全面财务管控体系

合思的智慧财务管理方案涵盖了多个功能模块,每个模块都具有独特的优势和作用。

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,合思费控实现了费用管理的全流程数字化,让企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的节约文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务收支管家
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同等;合思收款实现应收实收智能匹配;合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

合思的智慧财务管理方案在功能上具有诸多亮点与创新。

  • 无需报销解决方案:开启财务报销新时代
    合思的无需报销解决方案具有创新性。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 合思商城创新:打造智能消费新体验
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的费用。

  • 合思档案特色:高效管理电子会计档案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。还支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。

  • 合思BI优势:精准财务分析助力决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的决策提供了有力的支持。

产品优势:显著提升企业财务效益

合思的智慧财务管理方案具有显著的优势。

  • 无需报销方案效益:大幅节约时间与成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 合思费控优势:打通系统实现全流程管理
    合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思档案效能:高效管理档案节约资源
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 收支管理成效:提升收付效率辅助决策
    收支管理全场景覆盖能让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:满足多元财务需求

合思的智慧财务管理方案目标用户广泛,包括老板、财务、员工。

老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

成功案例与客户评价:实力见证卓越成效

众多企业通过使用合思的智慧财务管理方案,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

合思智慧财务管理方案:引领企业财务转型之路

合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的智慧财务管理方案,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思的智慧财务管理方案,能够让有限的资源发挥更有效的价值,实现业财融合和可持续发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的智慧财务管理方案,体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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