在当今数字化浪潮席卷的时代，企业全面数字化已成为必然趋势。而电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性不言而喻。企业在推进数字化进程中，虽然成功解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧困扰着众多企业。此时，电子会计档案对于企业达成全面数字化起着至关重要的作用。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理财务信息化方案。
数电票扩张下的市场新态势
2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战。目前，数电票正迅速扩张，在政策层面，电子发票的接收已实现合法合规，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理具有特殊性，它要求企业必须经过验签、解析等流程，并以XML格式存档。这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。合思档案提供的财务信息化方案，正是企业应对这一市场需求的理想选择。
纸电混合时代的管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多难题。
从企业高管的角度来看，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金，还占据大量储存空间。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策产生了不利影响。
财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。
业务人员在出差、招待后进行报销时，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐，耗费大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。合思档案的财务信息化方案，能够有效解决这些痛点。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案为企业不同角色提供了全面的财务信息化解决方案，满足企业不同场景的需求。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票等自动匹配、应收尽收。
合思档案的核心功能模块揭秘
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。合思档案的财务信息化方案通过大数据技术，让企业档案管理更加高效。
档案扩展解决方案：可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案的竞争优势凸显
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。
降本增效方面，能显著节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
连接能力方面，具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且100%自动归档，最大程度减少人工介入。
迭代能力方面，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案的财务信息化方案，在各个方面都展现出强大的竞争力。
合思档案的成功案例展示
众多不同类型的企业都从合思档案的财务信息化方案中受益。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，企业成本降低等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年等。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。采用合思档案方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思的全面服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。合思的财务信息化方案，不仅有强大的产品功能，还有全面的服务体系作为保障。
综上所述，合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和优质的服务，能够有效解决企业在财务档案管理方面的难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案的财务信息化方案，将能在数字化浪潮中抢占先机，实现财务档案管理的数字化转型。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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