在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的征程中迈出了坚实的步伐，而在线报销软件在其中发挥了至关重要的作用。下面让我们一同探寻合思的在线报销软件是如何助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，试图通过自建多个系统来提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据难以顺畅流通。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：数字化转型的密钥
合思的在线报销软件为动力源提供了全面的解决方案，助力其突破财务数字化转型的困境。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与在线报销软件同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与在线报销软件进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销：高效便捷的报销模式
合思的在线报销软件推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
– 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思的在线报销软件采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，使得企业可以更加灵活地整合各种系统资源，提升整体运营效率。
实施过程与步骤：携手同行的转型之路
合思团队与动力源紧密合作，深入了解动力源的业务需求和财务管理现状。在实施过程中，合思团队完成了系统集成和功能配置，确保在线报销软件能够与动力源的现有系统无缝对接。同时，合思团队还对动力源的员工进行了系统培训，帮助他们尽快熟悉和掌握在线报销软件的使用方法。在双方的共同努力下，在线报销软件顺利上线并稳定运行，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：数字化转型的硕果
合思的在线报销软件为动力源带来了显著的成果和效益。
– 整体效率提升：数据互通带来的变革
通过多系统集成，实现了数据的互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本。
– 员工体验优化：便捷报销的新体验
对于员工来说，在线报销软件带来了更加便捷的报销体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
– 财务管控升级：合规高效的财务管理
财务部门通过在线报销软件实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。在线报销软件降低了基础工作压力，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 管理决策优化：全程管控的智慧决策
对于企业管理层来说，在线报销软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学、合理的决策。
客户评价与反馈：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线报销软件的认可和信任，也展示了双方合作共赢的美好愿景。
众多像动力源这样的企业通过合思的在线报销软件实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的在线报销软件。现在您可以免费试用合思的在线报销软件，让我们携手开启财务数智化转型，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
