在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，旗下的合思档案管理平台在电子会计档案管理领域熠熠生辉。它宛如一位得力助手，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营，全方位保障会计档案安全性。
数电票时代新挑战
随着数电票如星火燎原般迅速扩张，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临新的挑战。国家在收票和开票方面相继出台相关政策，大力推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的大背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对会计档案安全性及管理的要求。
纸电混合痛点剖析
在纸电混合时代，企业的会计档案管理可谓问题丛生。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而头疼不已。财务人员则深陷大量枯燥繁琐的档案整理工作中，耗费了大量时间和精力。业务人员也被繁琐的报销流程搞得焦头烂额。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都严重威胁着会计档案安全性。
合思档案综合策略
合思档案管理平台提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为会计档案安全性保驾护航。
核心模块精要解析
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档案扩展灵动管理
档案扩展解决方案为企业提供了自定义档案类型的功能，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业灵活扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，极大地提升了会计档案安全性。 -
证据链完整保障
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。依照不同业务场景检测证据链完整性，为企业财务合规加上一道坚实的防线，有效保障会计档案安全性。 -
共享调阅便捷高效
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，就像在图书馆中快速找到所需书籍一样便捷，进一步提升了会计档案安全性。 -
数电票全链闭环
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票相关会计档案安全性。 -
实物备查精准定位
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，让实物档案管理不再混乱，有力保障了会计档案安全性。 -
大数据深度赋能
大数据解决方案针对数电票时代海量电子数据，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为会计档案安全性提供了数据层面的保障。
独特竞争优势尽显
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广泛连接数据兜底
合思档案管理平台能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据大管家，将企业各个系统的数据整合起来，保障了会计档案安全性。 -
自动归档高效省心
该平台具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现 100%自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为会计档案安全性提供了可靠保障。 -
合规管理紧跟政策
电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它始终紧跟政策步伐，确保企业会计档案管理合规，守护着会计档案安全性。 -
降本增效成果显著
合思档案管理平台显著降低企业档案管理成本，提高工作效率。如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率等，在保障会计档案安全性的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
数据利用价值释放
该平台让档案数据“活起来”，实现数据价值，为企业决策提供支持。它就像一个数据智囊团，为企业的发展出谋划策，同时也保障了会计档案安全性。
成功案例实力见证
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海量单据企业蜕变
一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾饱受会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困扰。通过合思档案管理平台多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，会计档案安全性也得到了有效保障。 -
集团企业标准落地
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案管理平台帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等成效，会计档案安全性大幅提升。 -
多系统互联企业焕新
一家多系统数据互联企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案管理平台为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，同时保障了会计档案安全性。 -
教育集团效率提升
某 K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节效率低下。合思档案管理平台通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率，保障了会计档案安全性。
完善服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业提供电话 400 – 105 – 6505 咨询服务，官网为 www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便客户获取服务和了解产品信息，为保障会计档案安全性提供了全方位的服务支持。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案管理平台将成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择，全方位保障会计档案安全性，助力企业实现财务数智化转型，提升管理效能和竞争力。如果您想亲身体验合思档案管理平台对会计档案安全性的保障能力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
