在当今数字化飞速发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收也具备了合法合规性。
然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本巨大，不仅在耗材方面花费高昂，而且储存占地问题严重，同时档案数据难以分析利用。财务人员更是要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥繁复。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这一财务信息化方案应运而生。
合思档案：多元场景解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案优势显著。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，采用线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案具有很强的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录能帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规。合思档案的这些解决方案，是一套完善的财务信息化方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能与优势：降本增效合规之选
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多源采集：数据获取的智慧之选
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集，如单张PDF大文件，多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这一功能是财务信息化方案中数据采集的重要保障。 -
智能制档：高效精准的档案生成
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，是财务信息化方案中档案生成的关键环节。 -
档案管理：规范有序的档案掌控
档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为财务信息化方案中的档案管理提供了有力支撑。 -
档案应用：便捷高效的档案利用
档案应用功能实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，充分体现了财务信息化方案中档案应用的便捷性。
实际应用：多企业见证卓越成效
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海量单据企业：电子化管理提效降本
有一家年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案这一财务信息化方案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配速度快，凭证与单据、单据与单据关联次数多。 -
集团型企业：标准化落地节约成本
共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案作为财务信息化方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年等成效。 -
多系统互联企业：数据整合降本增效
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，作为财务信息化方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团企业：智能化管理提升效率
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理现状。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，是一套出色的财务信息化方案。
在当前经济环境下，企业面临着内外交困的档案管理问题。合思档案这一财务信息化方案能为企业解决这些难题，如节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。它帮助众多企业实现了业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营，众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案。
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。如果您想进一步了解合思档案这一卓越的财务信息化方案，可通过以下方式联系我们：地点[具体地点]，电话[具体电话]，网站[具体网址]。您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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