在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务管控方面的重重难题,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。而在企业的各项管理中,采购合同管理更是重中之重,合思的解决方案在这方面也有着出色的表现。
科技先锋合思启航
合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一位精明的管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购合同管理方面,合思的平台能够对采购合同的各个环节进行精准把控,从合同的签订到执行,再到最后的结算,每一步都能做到清晰可查、高效管理。
核心功能解锁采购合同管理新体验
合思的核心产品犹如一个功能强大的百宝箱,在采购合同管理中发挥着至关重要的作用。
– 费控协同高效管理
在费控方面,合思支持多系统集成,打破了数据之间的孤岛效应,实现了数据的顺畅互通。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路,让采购合同管理过程中的各项数据能够自由流动。它可以进行预算管控,将预算与业务紧密地链接在一起,实现跨系统的预算管理。在采购合同管理中,能够精准地控制采购成本,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,它还能进行发票智能校验,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在采购合同涉及的发票处理上,大大提高了准确性和效率,避免了因发票问题导致的合同纠纷。
– 商城聚合采购无忧
合思的商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在采购合同管理中,企业可以通过商城进行物资采购,轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案。而且,这种合规的消费模式能够有效降低采购风险,保障采购合同的顺利执行。
– BI洞察决策支持
BI能生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,为管理层提供决策依据。在采购合同管理中,管理层可以通过动态看板实时了解采购费用的支出情况,及时发现异常波动并采取相应的措施。例如,当采购成本超出预算时,能够迅速进行调整,确保采购合同的经济效益。
– 开放平台无缝对接
开放平台具备强大的OpenAPI能力,可与多种第三方系统实现数据无缝同步。在采购合同管理中,能够与企业的其他业务系统进行对接,实现数据的共享和协同。比如与供应商管理系统对接,及时获取供应商的信息和评价,为采购合同的签订提供参考。
– 银企直连付款无忧
银企直连能打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。在采购合同的付款环节,银企直连能够确保资金的安全和及时支付,提高了采购合同的执行效率。
– ERP互联高效凭证
ERP互联可实现与ERP系统的数据对接,自动生成财务凭证,提高财务工作效率。在采购合同管理中,财务人员无需手动录入大量的凭证信息,系统自动生成的凭证准确无误,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
合思优势凸显采购合同管理价值
与传统财务系统相比,合思在采购合同管理方面具有显著的优势。传统系统在采购合同管理中存在诸多弊端,如多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出路,让人晕头转向;手工录入合规难,容易出现人为错误,导致合同合规风险增加;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握采购合同的执行情况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,导致采购合同管理效率低下。
而合思则实现了多系统集成,操作体验全面革新,就像驾驶一辆流畅的跑车,轻松应对各种路况。它能进行跨系统预算管理,预算管控更精准,在采购合同管理中能够有效控制成本。发票智能校验和凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作量,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。业务与财务数据实时联动,管理者能实时掌握企业经营数据,决策更高效。在采购合同管理中,管理者可以根据实时数据及时调整采购策略,确保采购合同的顺利执行和企业的利益最大化。
应用案例见证采购合同管理成效
合思的产品在众多行业的企业中得到了广泛应用,在采购合同管理方面也取得了显著成效。
动力源在引入合思的解决方案后,在采购合同管理方面实现了质的飞跃。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工在采购合同相关的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计在采购合同财务处理方面的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业能够更加高效地管理采购合同,从采购申请到合同签订,再到付款结算,整个流程变得更加顺畅。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务在采购合同核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在采购合同管理中,能够更加准确地核算采购成本,及时支付货款,与供应商建立了良好的合作关系。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,在采购合同管理方面,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业能够及时掌握采购合同的执行情况,为项目的顺利推进提供了有力保障。
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域,尤其是采购合同管理方面取得了卓越成就。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。