在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战,尤其是在电子凭证报销入账等关键环节。出差费用合规问题更是让众多企业头疼不已。合思,一款专注于智能财务收支管理的系统,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决这些难题,助力企业迈向财务数字化转型的新征程。
行业痛点与挑战:电子凭证管理迷雾
电子凭证在企业财务管理中本应发挥高效便捷的作用,然而现实却充满了问题。逆数字化现象普遍存在,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和管理难度。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则无法有效利用电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
在电子凭证入账归档方面,企业面临着诸多合规风险。纸电凭证混合时期处理不当,容易导致财务数据混乱。对电子凭证相关政策认知不足,使得企业在合规边缘徘徊。传统滞后的报销流程,更是让出差费用合规管理难上加难。
电子凭证数字化转型还面临着类型多格式复杂、安全性要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等挑战。这些问题就像一团迷雾,笼罩着企业的财务管理。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一位经验丰富的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
产品使命与愿景:开启财务数字化新征程
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在出差费用合规管理方面,合思能够帮助企业严格把控费用支出,确保每一笔费用都符合规定。
其愿景是推动企业实现财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思就像一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。
模块功能概述:打造全方位财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一把全方位的财务管理利器。它具有差旅申请功能,让出差流程更加规范。商旅线上订购,方便员工预订机票、酒店等。易商卡线下消费,为员工提供便捷的支付方式。
发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账确保费用的准确性。统一开票、自动提报、资金结算等功能,让财务管理更加高效。档案归档功能,将电子凭证妥善保存,方便查询和使用。
商旅分析功能为企业提供出差费用的详细分析,帮助企业优化出差安排。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能,严格控制出差费用支出,确保出差费用合规。
退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,让合思财务收支管理平台更加完善,满足企业不同的需求。
功能亮点与创新:引领财务数字化潮流
合思在功能上具有诸多亮点与创新,引领着财务数字化的潮流。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,让出差费用合规管理更加轻松。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业的财务管理更加顺畅。
提出“无需报销分级标准”,推动企业向L5级高级无需报销迈进,为企业的出差费用合规管理提供了新的思路和方法。
产品优势:铸就企业财务数字化基石
合思具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一座桥梁,连接着企业各个部门和外部资源。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,确保企业的出差费用合规管理符合自身实际情况。
拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些优势就像一块块基石,铸就了企业财务数字化的坚实基础。
合思获得众多客户的信赖和好评,口碑良好。众多企业在使用合思后,出差费用合规管理得到了显著改善,企业的财务管理水平也得到了提升。
目标用户与应用场景:服务企事业单位财务管理
合思的目标用户为企事业单位,应用场景广泛。在企业的差旅费管理方面,合思能够帮助企业严格控制出差费用,确保出差费用合规。
在日常费用报销方面,合思简化了报销流程,提高了报销效率。在会计档案管理等财务相关场景中,合思能够妥善保存电子凭证,方便企业查询和使用。
无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为其提供优质的财务数智化服务,满足企业不同的需求。
成功案例与客户评价:见证合思卓越成效
众多成功案例见证了合思的卓越成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在出差费用合规管理方面,合思帮助该企业建立了严格的费用控制体系,确保每一笔出差费用都合理合规。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的系统让该企业的出差费用管理更加透明、高效,出差费用合规得到了有效保障。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。在出差费用合规管理上,合思为该企业提供了精准的数据分析和决策支持,帮助企业优化出差安排,降低费用支出。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子凭证管理功能,让该企业的出差费用凭证得到了妥善保存和管理,确保了出差费用合规。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。在出差费用合规管理方面,合思更是表现出色,帮助企业解决了诸多难题。
各企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,共同迈向财务数字化的新时代。如果您想进一步了解合思的功能和优势,不妨点击免费试用,亲身感受合思为您带来的便捷和高效。