在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企事业单位正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式如同陈旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。多系统各自为政形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步;预算管控难以落地,使得企业在财务决策上如同盲人摸象,严重制约了企业竞争力的提升。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,为企业解决这些痛点开辟了新的道路。
破局之钥:财务收支管理方案登场
合思深入企业内部,探寻财务痛点的根源,针对性地推出了基于敏捷财务收支管理平台的解决方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式为核心,如同一条清晰的脉络,串联起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位神奇的魔法师,将企业财务的各个环节紧密相连,让财务工作变得高效而有序。
功能魔方:合思费控的多元魅力
合思费控犹如一个功能强大的魔方,拥有费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、系统集成等多种功能。
在费用管理方面,它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。每一个环节都紧密相连,如同精密的齿轮,确保费用管理的顺畅进行。
发票管理功能更是一绝,支持发票采集、验真、查重、复核等操作。精确发票追踪在这里得到了完美体现,每一张发票都能被精准定位和管理,让企业的发票管理更加规范和高效。
预算管控可实现跨系统的预算校验和实时监控。它就像一位严谨的财务管家,时刻关注着企业的预算情况,确保每一笔费用都在合理的范围内。
合同管理台账则规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。合同的每一个细节都能被清晰记录和管理,让企业的合同管理更加科学和有序。
系统集成能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行数据互通和对接。不同系统之间的数据如同流畅的河流,实现了无缝流转,打破了数据孤岛的局面。
核心亮点:合思费控的独特优势
- 无需报销:财务流程的革新之旅
合思的无需报销模式是一场财务流程的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般,大大提高了工作效率。 - 强大连接:打破数据流转的壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。数据能够在不同系统之间快速、准确地传递,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作更加高效。 - 智能识别:精确发票追踪的利器
借助AI技术OCR自动识别发票信息,合思实现了精确发票追踪。这一功能不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确。发票自动验真、查重,从源头控制发票不合规现象,解决了电子发票重复报销的问题。每一张发票都能被精确识别和管理,让企业的发票管理更加安全可靠。 - 精准管控:预算管理的智慧之道
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,如同一位精明的财务卫士,有效防止费用管控失控。精确发票追踪在预算管控中也发挥着重要作用,每一笔费用对应的发票都能被精准追踪,确保预算的合理使用。 - 灵活配置:满足多样需求的秘诀
合思可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型。不同的业务场景就像不同的乐章,合思都能为其量身定制合适的管理方案。这种灵活的配置能力,满足了企业多样化的提报和管理需求,让企业的财务工作更加个性化和高效。
价值体现:合思方案的显著成效
- 效率提升:工作节奏的加速引擎
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。财务付款效率提升,资金管理更加高效。企业的财务工作就像一辆加速行驶的列车,在合思的助力下,不断提升运行速度。 - 管控加强:企业运营的坚固防线
合思实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析。企业能够实时了解经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。同时,加强对公业务管控,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。精确发票追踪在管控过程中起到了重要作用,每一笔费用的发票都能被精准追踪,确保企业的财务管控更加严格和有效。 - 成本降低:企业发展的节约之道
通过优化报销流程、控制费用支出、避免重复报销等方式,合思帮助企业降低了运营成本。合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。企业在合思的帮助下,就像一位精明的管家,能够合理规划开支,实现成本的有效控制。 - 业财融合:业务与财务的无缝对接
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和互通。业财融合就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接在一起。精确发票追踪在业财融合中也发挥着重要作用,每一张发票所对应的业务信息都能被精准呈现,为企业的决策提供更加全面和准确的依据。
典型场景:合思方案的广泛应用
- 商旅出行:轻松出行的保障
在商旅出行场景中,员工出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证等全流程实现自动化。“无需报销”让员工出行更加轻松,提升了员工的出行体验。精确发票追踪确保每一笔商旅费用的发票都能被精准管理,让企业的商旅管理更加规范和高效。 - 销售费用管理:精细管理的艺术
合思对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、费用分摊等。提高了销售费用的使用效率。精确发票追踪在销售费用管理中发挥着重要作用,每一笔销售费用的发票都能被精准追踪,确保销售费用的合理使用。 - 预算管控:预算执行的守护者
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。合思确保预算不超标,就像一位忠诚的守护者,守护着企业的预算。精确发票追踪在预算管控中也起到了关键作用,每一张发票所对应的预算信息都能被精准呈现,确保预算的执行更加严格和有效。 - 系统集成:数据互通的桥梁
合思与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现了数据的互联互通。不同系统之间的数据就像一条流动的河流,顺畅地在各个系统之间流转。精确发票追踪在系统集成中也发挥着重要作用,每一张发票的信息都能在不同系统之间精准传递,确保数据的准确性和一致性。 - 报表分析:决策支持的智慧源泉
通过合思BI生成动态看板和报表,实时展示各部门不同费用变动情况。为管理层提供决策支持。精确发票追踪在报表分析中也起到了重要作用,每一张发票的信息都能被精准分析和呈现,为企业的决策提供更加全面和准确的依据。
成功案例:合思方案的实践见证
合思已服务众多国家级和省市级专精特新“小巨人”企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短,效率提升,成本节约,管理更加精细化。这些成功案例就像一面面旗帜,见证了合思方案的有效性和可靠性。
市场定位:合思的独特价值
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显。
以客户为中心,合思深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案。就像一位贴心的顾问,为企业量身定制合适的财务方案。
基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享。不同系统之间的数据就像一个庞大的网络,紧密相连,为企业的财务工作提供了更加全面和准确的信息。
采用双轮驱动的模式创新,合思将技术创新与业务模式创新相结合。为客户提供更优质的服务。精确发票追踪在这种创新模式中也发挥着重要作用,每一张发票的信息都能在创新的模式下得到精准管理和应用。
“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,颠覆了传统报销模式。为企业带来了全新的体验。精确发票追踪在这一解决方案中也起到了关键作用,每一张发票的流转都能被精准追踪,确保报销流程的顺畅进行。
敏捷的财务收支管理平台,具有敏捷性和灵活性。能够快速响应企业的变化和需求。企业在不断发展变化的过程中,合思就像一位灵活的伙伴,能够随时调整方案,满足企业的新需求。
总结展望:合思的未来之路
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化服务。能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合。实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入。不断创新和优化产品功能,拓展服务领域。为企业提供更加全面、优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。