在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化征程中,携手合思成功解决了诸多难题,实现了显著的降本增效。下面,让我们一同深入了解这一成功案例。
行业先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能,广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型之困:动力源的财务痛点
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统,试图构建一个高效的财务数字化体系。
然而,随着业务的不断拓展和系统的日益复杂,一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验不佳,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性。
系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后,导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
智慧方案:合思的一站式解决之道
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。通过自动化发票审核,确保数据的准确性和合规性,为财务管理提供了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在出行前无需提前垫付费用,整个流程更加便捷高效。自动化发票审核贯穿其中,大大提高了审核效率,减少了人为错误。
精准实施:分步骤推进转型
合思在实施解决方案时,采取了分步骤、有条不紊的策略。首先,将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步,实现数据的互通。通过自动化发票审核,对同步的数据进行严格把关,确保数据的质量。
在商旅出行方面,员工的消费受到申请单和差标的管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,整个过程实现了自动化。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。自动化发票审核在每一个环节都发挥着重要作用,确保整个流程的合规性和高效性。
显著成效:降本增效成果斐然
通过合思的解决方案和精准实施,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。自动化发票审核大大缩短了审核时间,让员工能够更快地拿到报销款项。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。自动化发票审核减少了人工审核的工作量,让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提高了员工的满意度。自动化发票审核确保了消费信息的准确性和合规性。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。自动化发票审核为财务审批提供了可靠的依据,确保每一笔费用都符合规定。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化发票审核为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业在竞争中占据优势。
高度赞誉:动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化发票审核在解决复杂需求的过程中发挥了重要作用,得到了动力源的充分认可。
携手前行:合思引领财务数字化未来
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。
合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。自动化发票审核作为其中的核心功能,为企业的财务管理提供了高效、准确、合规的保障。
如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思,开启财务数字化的新篇章。