在当今竞争激烈的商业世界中，众多企业都在寻求提升效率、降低成本的方法，财务数字化转型成为了许多企业的重要战略。就像某知名国民经典零食品牌，它畅销30余年，是大家耳熟能详的品牌，在全国拥有众多销售门店，业务规模庞大。然而，在进行财务数字化转型之前，它却面临着诸多困境。
经典品牌的辉煌与困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模带来了复杂的供应链，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，一系列问题逐渐浮现。
管理流程涉及多个系统，十分繁杂且效率低下。不同系统之间的数据无法互通，会计凭证查阅困难重重，会计档案管理成本居高不下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这就导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账耗费大量精力，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思解决方案的闪亮登场
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。
员工消费环节，在进行差旅申请、业务审批后，员工可以通过合思商城订购商品或使用TMC进行订购。合思商城对账单和TMC对账单将用于后续的核对工作，确保消费记录的准确性。
财务核算和记账方面，对账结算中心可以进行线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这样的方式既保证了财务处理的准确性，又提高了工作效率。
档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的方式，实现了安全文档存储，保障了会计档案的完整性和安全性。
实施过程的步步为营
在实施解决方案的过程中，合思首先打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通，提高了数据的准确性和及时性。
同时，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。这不仅方便了门店的财务管理，也提高了信息的共享效率，进一步实现了安全文档存储。
成果效益的显著提升
合思解决方案的实施为该品牌带来了显著的成果和效益。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这使得企业在资源利用上更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，实现了安全文档存储。
线上线下一体化管理模式也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，安全文档存储得到了进一步的保障。
客户的高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，效果显著。这一解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，证明了合思解决方案在解决企业财务问题方面的有效性和实用性。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思能够为您提供安全文档存储的保障，帮助您实现财务数字化转型，开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
