在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在助力其解决财务档案管理痛点、实现降本增效方面，取得了显著成效。这一发票管理案例，为众多企业提供了可借鉴的经验。
枣业明珠客户风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，经过多年的深耕与发展，于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，强大的规模与影响力令人瞩目。这一发票管理案例的主角，本身就具备着强大的发展潜力和行业地位。
业务迷局痛点待解
好想你在业务上有着复杂的架构，有18家归档主体，零售网点更是多达2W +。然而，这样庞大的业务体系也带来了诸多财务档案管理的痛点。
归档难题犹如一座大山压在财务人员身上。在日常工作中，需要花费大量时间去确认单据等的一致性，而且档案遗失的风险极高。每一张发票、每一份单据都可能在繁琐的流程中悄然丢失，给财务管理带来极大的困扰。这是发票管理案例中亟待解决的首要问题。
查找困难也是一大痛点。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查询某一份档案时，可能需要耗费大量的时间和人力去仓库中寻找，效率低下。这不仅影响了工作进度，还可能导致重要决策的延迟。
成本高昂是企业难以承受之重。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极大，需要专门的仓库来存放档案，还需要专人进行整理和保管。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的盈利能力。
合规问题同样不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业发展的重要保障。如果不能妥善解决这些问题，企业可能会面临法律风险和声誉损失。
智慧方案破局之道
合思针对好想你面临的问题，提出了一套全面的解决方案，为这一发票管理案例带来了新的转机。
打破壁垒数据同源。合思的方案实现了数据的统一管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。在这个过程中，数据的准确性和一致性得到了有效保障，避免了因数据不一致而导致的错误和损失。
自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的系统可以自动对档案数据进行整理和分析，生成符合审计要求的报告。这不仅减轻了审计人员的工作负担，还提高了审计的准确性和效率。在发票管理案例中，这一功能的应用为企业的财务管理提供了有力的支持。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。这一创新的管理方式，大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找实物档案而浪费的时间和人力。
实施旅程步步为营
虽然资料未明确提及好想你案例的具体实施步骤，但结合整体资料可以推测，实施过程可能分为以下几个阶段。
系统对接与数据采集是第一步。合思团队与好想你进行了深入的沟通和合作，将合思的系统与好想你现有的业务系统进行对接，实现了数据的实时传输和共享。在这个过程中，对好想你现有的数据进行了全面的采集和整理，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
档案数据的整理和关联配置是关键环节。合思团队对采集到的数据进行了详细的分析和处理，将相关的档案数据进行关联和配置。通过建立科学合理的档案分类体系和索引，提高了档案的检索效率和准确性。
最后是完成档案的自动化管理和存储。合思的系统实现了档案的自动化分类、归档和存储，大大提高了档案管理的效率和质量。同时，系统还具备数据备份和恢复功能，确保了档案数据的安全性和可靠性。
显著成效效益凸显
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。在这个发票管理案例中，各项数据的提升直观地展示了方案的有效性。
人工耗时大幅减少。经过统计，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的系统，总部可以实时获取各分支机构的档案信息，减少了信息传递的时间和成本。这使得总部能够更加及时准确地做出决策，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工在借阅档案时，可以通过系统快速申请和获取档案，大大缩短了借阅流程。这提高了档案的利用率，也方便了员工的工作。
预计还将减少综合成本20万元/年。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，企业的盈利能力得到了显著提升。这一发票管理案例为企业带来了实实在在的经济效益。
客户赞誉满意之选
虽然资料中未明确提及好想你相关评价反馈，但可以推测客户对方案带来的效率提升和成本降低较为满意。在这一发票管理案例中，合思的解决方案帮助好想你解决了长期以来困扰企业的财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。客户的满意度不仅体现了合思产品和服务的质量，也为合思在市场上树立了良好的口碑。
邀您同行开启新篇
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