在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。然而,许多企业在电子凭证管理的道路上遭遇重重阻碍,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重影响了会计数字化转型的进程。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案,为企业解决电子凭证管理难题,同时高度重视财务数据保护,助力企业在财务数智化转型中稳健前行。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证在会计入账时,陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化进程的一种倒退。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使得电子凭证本身存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等状况,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
在电子凭证报销入账归档环节,企业面临着合规风险。在纸电凭证混合的时期,部分企业存在纸质一套、电子一套的情况,甚至有些企业不查验电子凭证,这为企业的财务合规埋下了隐患。而在这一系列问题背后,财务数据保护也面临着巨大挑战,如何确保电子凭证数据的安全、准确,成为企业亟待解决的问题。
合思利剑:全方位解决方案登场
为应对企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的挑战,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。这些方案旨在从根本上解决企业电子凭证管理的难题,同时加强财务数据保护,为企业打造一个安全、高效的财务数智化环境。
功能宝库:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝库。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加便捷。商旅线上订购功能,使企业能够轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费,为企业的日常消费提供了更多选择。发票采集功能可以快速准确地收集发票信息,审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能提高了开票效率,自动提报功能节省了人力成本。资金结算功能保障了资金的安全流转,档案归档功能让财务数据有序存储。
此外,平台还拥有商旅分析功能,为企业的商旅决策提供数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能帮助企业控制成本。退票预定功能让差旅变更更加灵活,AI辅助决策功能为企业的财务决策提供智能建议。移动端应用方便员工随时随地进行操作,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能为财务数据保护提供了坚实保障,定制化服务能够满足不同企业的个性化需求。持续更新升级确保平台始终保持领先水平,客户成功团队为企业提供全方位的支持。同时,平台还提供免费试用机会,让企业能够亲身体验其功能。灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源以及透明的收费标准和政策说明,都让企业对平台充满信心。
核心闪耀:产品亮点彰显实力
合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,照亮了企业财务数智化转型的道路。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖不仅方便了企业的消费管理,也为财务数据保护提供了更全面的保障。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措使得电子凭证的数据更加安全,同时也方便了企业对财务数据的管理和分析。实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。在这个过程中,财务数据的流转更加高效、安全,减少了数据泄露的风险。推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提高了企业的财务管理效率,强化了财务数据保护。
价值魔方:产品为企业带来多重价值
合思的产品就像一个价值魔方,为企业带来了多方面的价值。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业需要通过优化业务流程来降低成本,提高效益。合思的产品通过完善配套措施,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。
同时,合思的产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业能够做出更加科学、合理的决策。在这个过程中,财务数据保护显得尤为重要,合思的产品为企业的数据安全保驾护航。此外,合思的产品还助力企业践行ESG理念,推动可持续发展。在环保意识日益增强的今天,企业通过实现全链无纸化,降低了社会资源消耗,为可持续发展做出了贡献。
场景适配:满足企业多元需求
合思的产品适用于企业的多种财务数智化服务场景。在商旅场景中,它能够帮助企业实现差旅管理的智能化,提高差旅效率,降低差旅成本。在费控报销场景中,它实现了无需报销的智能化管理,减少了员工的报销烦恼,提高了财务审核效率。在收付款管理场景中,它保障了资金的安全流转,提高了资金使用效率。在财务收支经营分析场景中,它为企业提供了全面、准确的财务数据,帮助企业做出科学的决策。在电子会计档案场景中,它实现了电子会计档案的全生命周期管理,确保财务数据的安全存储和有效利用。无论是哪种场景,合思的产品都能够为企业提供优质的服务,同时加强财务数据保护。
成功典范:众多企业的明智之选
众多企业通过选择合思的解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,同时也加强了财务数据保护。某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,降本增效的同时,保障了财务数据的安全。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,财务数据得到了妥善保护。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,在财务数据保护方面也取得了良好的效果。
市场先锋:合思的差异化优势
合思作为专精特新企业,在市场上具有独特的差异化优势。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的资源和广泛的服务网络,为企业提供了有力的支持。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够提供全方位财务数智化服务。良好的口碑和市场反响,以及与多家知名企业和机构建立的合作关系,都证明了合思在市场上的领先地位。在财务数据保护方面,合思也投入了大量的资源和精力,为企业提供安全可靠的财务数智化解决方案。
合思的产品和解决方案为企业的财务数智化转型提供了强大的支持,能够帮助企业有效解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营等多重价值。同时,合思高度重视财务数据保护,为企业的财务数据安全提供了全方位的保障。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程,体验合思在财务数据保护方面的卓越能力。