在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而,多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等问题,如同横亘在企业面前的一道道沟壑,阻碍着转型的步伐。合思的财务数智化产品和服务,宛如一座坚实的桥梁,为企业跨越这些障碍提供了有效的差旅解决方案。
合思:财务数智化先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展道路上稳步前行。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实可靠的差旅解决方案保障。
使命愿景:助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。它就像企业的战略伙伴,致力于让企业资源的每一份投入都发挥出最大的价值,助力企业在财务数字化转型的征程中取得成功。在合思的差旅解决方案下,企业能够更加高效地管理差旅费用,实现资源的优化配置,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:打造全方位差旅管理体系
合思费控犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务。专项费用管理则为企业的特殊费用需求提供了精细化的管理,包括专项费用申请、报销、审核、归档等环节。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票信息的准确和合规。费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行了全面的管理。此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的决策提供有力的数据支持。
合思商城为企业的差旅订购提供了便捷的平台,让企业能够轻松完成差旅预订。合思BI则通过数据分析,为企业提供深入的洞察和决策依据。开放平台实现了系统集成,银企直联则让支付变得更加便捷。这些功能相互协作,共同构成了合思全方位的差旅解决方案。
功能亮点:创新驱动差旅管理变革
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无需报销:开启差旅消费新时代
合思的无需报销功能,彻底改变了传统的差旅报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的模式,不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了差旅管理的效率和准确性,为企业提供了优质的差旅解决方案。 -
系统集成:打破数据壁垒畅通流程
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在合思的差旅解决方案中,这种系统集成能力让企业的各个部门之间能够更加高效地协作,实现数据的共享和流通。 -
多维管控:精准把控差旅预算
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种多维管控的方式,让企业能够更加精准地把控差旅预算,避免不必要的费用支出,为企业提供了科学的差旅解决方案。 -
智能识别:科技赋能报销效率提升
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。这种智能识别技术保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工无需再花费大量时间整理和粘贴发票,只需拍照上传,系统即可自动识别发票信息,大大提高了报销的速度和准确性,为企业提供了高效的差旅解决方案。 -
定制化搭建:满足企业个性化需求
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化搭建解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务,让企业能够根据自身的业务特点和需求,打造专属的差旅解决方案,充分发挥合思产品的优势。
产品优势:铸就差旅管理卓越品质
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广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现集成,实现数据的互联互通。这种广泛的连接打破了信息孤岛,提升了业财融合的效率。企业在使用合思的差旅解决方案时,可以将各个系统的数据进行整合和共享,为企业的决策提供更加全面和准确的信息。 -
灵活配置:满足多样化需求
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的需求进行个性化设置。不同企业的业务流程和管理要求各不相同,合思的灵活配置功能能够满足企业的多样化需求,为企业提供量身定制的差旅解决方案。 -
高效便捷:提升差旅管理效能
合思大大缩短了员工的报销周期,提高了报销效率,减轻了财务人员的基础工作压力。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。同时,合思提升了企业管理决策的及时性和准确性,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。这种高效便捷的差旅解决方案,让企业能够更加轻松地应对差旅管理的挑战。 -
安全可靠:保障企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全,防止数据泄漏。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思的安全可靠性能让企业放心地使用其差旅解决方案,不用担心数据安全问题。
目标用户与应用场景:服务多元企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型中有需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销、项目管理等多个方面。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思的差旅解决方案中找到适合自己的应用场景,实现财务数字化转型的目标。
成功案例:见证差旅解决方案卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队协助。
还有众多其他企业,如江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等,都在应用合思产品后取得了显著成效,如提升报销效率、加强费用管控、降低成本、实现业财融合等,对合思产品给予高度评价。这些成功案例充分证明了合思差旅解决方案的卓越性能和实际价值。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点与挑战。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思的差旅解决方案中受益。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、便捷、智能的财务数字化之旅。