在当今复杂多变的商业环境中,企业的商旅消费与费用控制正面临着前所未有的挑战与机遇。自2023年疫情退潮之后,商旅市场犹如复苏的春天,展现出一系列全新的趋势。而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其专业且卓越的产品与服务,为企业应对这些挑战提供了行之有效的解决方案,尤其是其差旅支持软件,更是成为企业差旅管理的得力助手。
商旅市场风云变幻
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。各行业积极拓展业务活动,仿佛是在弥补疫情期间失去的时光。然而,繁荣背后也隐藏着挑战,消费价格明显上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,行业与区域之间的增长并不均衡,消费总量尚未达到疫情前2019年的高点。在这样的市场形势下,企业急需一款优秀的差旅支持软件来应对复杂的差旅管理问题。
企业差旅痛点剖析
企业在业务拓展的道路上,如同在波涛汹涌的大海中航行,既要乘风破浪,又要控制成本。在成本控制方面,企业面临着巨大的压力。人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加,成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。同时,费用管控也存在诸多难题。发票、单据的人工处理耗时费力,事前管控不足,数据整合困难,发票合规风险也日益突出。差旅支持软件能够帮助企业解决这些痛点,实现高效的差旅管理和费用控制。
合思解决方案全景呈现
合思始终以客户为中心,构建了广泛连接的生态系统。采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一套精密的齿轮系统,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。差旅支持软件涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的差旅管理和费用控制更加科学、高效。
预算管控精准把关
企业在商务消费过程中,预算管控至关重要。合思的差旅支持软件可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算管控和实占。多数企业已经开启了消费标准自动控制功能,就像给企业的差旅消费加上了一道精准的阀门,确保每一笔费用都在合理的范围内。通过差旅支持软件的预算管控功能,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
精益消费策略制胜
在差旅成本控制方面,企业可以通过一些精益消费策略来降低成本。同性同住、提前预定等策略已经成为企业常用的手段。部分企业还积极尝试合思商城的“合力省”功能。这一功能不仅能够降低企业的差旅成本,还能为员工争取到更多的福利。差旅支持软件为企业提供了丰富的消费策略和资源,帮助企业在差旅管理中实现成本与效益的双赢。
数智健体提升效率
数字化时代,企业需要借助科技的力量来提升自身的竞争力。合思的差旅支持软件通过数字化费控、电子档案系统等功能,帮助企业消除不必要的作业环节。增加线上支付笔数,提高系统自动生成记账凭证的占比,从而提升财务核算和记账效率。就像给企业的财务管理装上了高速引擎,让企业在差旅管理和费用控制方面更加高效、便捷。
深化分析洞察本质
数据是企业决策的重要依据。合思的差旅支持软件借助强大的BI功能,对费用、差旅等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息,企业能够洞察影响降本增效的深层因素。就像一位睿智的侦探,通过对线索的分析,找到问题的根源。差旅支持软件为企业提供了精准的数据分析和决策支持,帮助企业制定更加科学合理的差旅管理和费用控制策略。
合思竞争优势凸显
合思作为专精特新企业,在市场上具有强大的竞争力。成立以来,累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这些都充分证明了合思的技术实力和服务能力。差旅支持软件作为合思的核心产品之一,更是凭借其卓越的性能和优质的服务,赢得了众多企业的信赖。
成功案例见证实力
合思的差旅支持软件在实际应用中取得了显著的成效。有一家L4级无需报销上市公司,使用合思的费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。还有一家连锁经营上市公司,合思商城与某TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。另外,企业数字化差旅方面,合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。在流程自动化方面,通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了差旅支持软件的强大功能和实际价值。
合思服务体系护航
合思深知企业的需求是多样化的。因此,提供了包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多维度的研究服务。通过深入了解企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。同时,合思不断进行技术创新和服务优化,保障企业的使用体验和效果。差旅支持软件在合思完善的服务体系护航下,能够更好地满足企业的差旅管理和费用控制需求。
在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也已成为必然趋势。合思将继续发挥自身优势,以数字化、智能化技术为企业赋能。差旅支持软件将帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现降本增效、可持续发展,让企业在复杂多变的市场环境中保持强大的竞争力。如果您想体验差旅支持软件带来的高效差旅管理和费用控制,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。