在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的明星,凭借其创新的财务数智化解决方案,成为众多企业在这一转型征程中值得信赖的得力伙伴。接下来,我们将深入探寻合思的产品与服务,通过实际应用案例领略其在企业财务变革中的显著成效,感受“便捷的费用申报”带来的魅力。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的商业海洋中挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力,为企业提供了坚实的保障,也为“便捷的费用申报”奠定了基础。
核心功能:打造便捷费用申报利器
合思的核心产品宛如一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能,为“便捷的费用申报”提供了有力支持。
在费用管理方面,它支持多种费用类型的申请、报销。可以实现费用标准控制,包括单笔或累计控制。员工提报时会自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,一旦消费超额就会自动提示。这就像是一位贴心的管家,时刻提醒着费用的合理使用,让“便捷的费用申报”有了合理的规范。
发票管理上,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可满足市面流通超95%的发票采集。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松处理,为“便捷的费用申报”提供了高效的发票处理方式。
预算管控能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的预算范围内,让“便捷的费用申报”更加安心。
合同管理通过合同管理台账,规范合同管理流程。支持框架/非框架合同管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等。合同管理的规范化,为企业的财务活动提供了清晰的脉络,也为“便捷的费用申报”提供了可靠的依据。
系统集成方面,可广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统。实现数据互通和单据驱动在线付款,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。系统之间的无缝连接,打破了数据的壁垒,让信息流通更加顺畅,进一步提升了“便捷的费用申报”的效率。
优势凸显:对比传统模式的革新
与传统的财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势,真正实现了“便捷的费用申报”。
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
而合思的无需报销解决方案则带来了全新的体验。员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让“便捷的费用申报”成为现实,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
同时,合思系统连接能力强,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在预算管控方面,能实现事前控制,避免了事后管控的超标情况,降低了公司经营成本。这种优势,让企业在财务管理上更加高效、合规,进一步体现了“便捷的费用申报”的价值。
成功案例:见证便捷费用申报实效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,充分证明了“便捷的费用申报”所带来的显著成效。
动力源,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。“便捷的费用申报”让动力源的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提升。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。“便捷的费用申报”让汉威科技集团的财务流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。“便捷的费用申报”让派克新材在财务管理上更加轻松,能够更加专注于核心业务的发展。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。“便捷的费用申报”让江西中机的财务工作更加规范、高效,为企业的稳定发展提供了保障。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。“便捷的费用申报”不再是遥不可及的梦想,而是实实在在的体验。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,共创更加美好的未来。如果您也想体验“便捷的费用申报”带来的魅力,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案。