在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革在为企业带来便捷的同时，也让传统的企业财务档案管理模式陷入了困境。传统的纸质档案管理方式，不仅需要耗费大量的人力、物力和财力，导致管理成本居高不下，而且在档案的整理、存储和查询过程中效率极低，难以满足企业快速发展的需求。更为重要的是，在制度法规遵循日益严格的今天，传统管理模式面临着巨大的合规风险。
面对这些挑战，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的思路和方法。
精准出击：多元场景解决方案
合思档案深知企业在不同场景下对于档案管理有着多样化的需求。为此，它提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。无论是档案扩展场景，帮助企业灵活应对档案规模的增长；还是证据链完整性场景，确保档案信息的真实性和可靠性；亦或是共享调阅场景，实现档案的高效共享和便捷查询，合思档案都能一一满足。在制度法规遵循方面，这些解决方案能够严格按照相关制度法规要求，对档案进行规范化管理。
在数电票场景下，合思档案能精准处理数电票相关档案，确保企业在数电票时代的档案管理合规有序。实物备查场景则为企业提供了实物档案与电子档案相结合的管理方式，进一步完善了档案管理体系。大数据场景下，合思档案利用先进的大数据技术，对档案数据进行深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持，同时也确保了在制度法规遵循的前提下进行数据的处理和应用。
功能全景：全生命周期管理利器
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，宛如一位贴心的档案管家，为企业提供全方位的服务。
智能采集功能能够自动从多个数据源采集档案信息，实现多源采集，大大提高了档案收集的效率。预归档服务则在档案正式归档前进行初步整理和审核，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理功能包括档案的分类、存储和检索等，让企业能够轻松管理海量档案。
档案服务功能则为企业提供了档案的借阅、归还和销毁等服务，实现了档案的全流程管理。统计分析功能能够对档案数据进行统计和分析，为企业提供数据支持。应用层功能如辅助审计等，能够帮助企业更好地进行内部审计和外部审计，在制度法规遵循方面发挥着重要作用。
此外，合思档案还支持专用格式版式文件的管理，确保档案的规范性和可读性。其档案管理和档案应用功能，让企业能够更加高效地利用档案资源，为企业的发展提供有力保障。
核心亮点：优势铸就卓越品质
合思档案具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需打印档案即可随时随地进行查阅，不仅节省了纸张成本，还提高了工作效率。混序归集免组装则打破了传统档案整理的繁琐流程，能够实现应收尽收，让档案管理更加轻松。
在制度法规遵循方面，合思档案通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，确保企业的档案管理完全符合相关制度法规的要求。广泛连接能力让合思档案能够与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。100%自动归档功能则大大提高了归档效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
合思档案符合国家政策要求，能够帮助企业更好地应对政策变化。其灵活承接持续迭代的优势，让企业能够根据自身需求对档案管理系统进行定制和升级，始终保持在制度法规遵循的前沿。
价值凸显：降本增效与数据活化
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它让企业告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，大大降低了管理成本。同时，提高了档案管理的效率，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它能够将企业的业务系统、财务系统和档案管理系统进行有机整合，实现数据的实时共享和流通，让企业的管理更加高效。
让数据“活起来”是合思档案的另一大价值体现。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业能够发现潜在的商业机会和风险，为企业决策提供有力支持。在制度法规遵循的框架下，实现数据的安全、合规利用，让数据成为企业发展的重要资产。
合思档案还能够帮助企业进行资源重组，实现企业效益的最大化。通过对档案信息的整合和分析，企业能够优化业务流程，提高资源利用效率，从而在市场竞争中占据优势。
广泛适用：多角色场景解决方案
合思档案适用于企业的不同角色和多种场景。对于企业高管来说，合思档案能够提供全面的档案信息和数据分析，帮助他们做出更加科学的决策。在制度法规遵循方面，高管可以通过合思档案确保企业的档案管理符合相关政策要求，降低合规风险。
财务人员是档案管理的直接参与者，合思档案能够帮助他们提高工作效率，减少错误和风险。通过自动化的档案管理流程，财务人员可以更加轻松地完成档案的收集、整理和归档工作。
业务人员在日常工作中也需要使用档案信息，合思档案的便捷调阅功能能够满足他们的需求。在外部审计场景下，合思档案能够提供完整、准确的档案信息，帮助企业顺利通过审计，确保企业在制度法规遵循方面无懈可击。
成功典范：真实案例见证实力
合思档案在市场上已经取得了众多成功案例。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都选择了合思档案，并且取得了显著的管理成效。这些企业通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型，提高了管理效率，降低了管理成本。
年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等不同类型的企业，也在合思档案的帮助下解决了档案管理中的难题。这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和可靠性，在制度法规遵循方面也为企业提供了有力的保障。
市场定位：技术实力铸就差异化优势
合思作为专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这一成绩的取得得益于合思深厚的技术积累和丰富的行业经验。合思自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够确保档案数据的安全和准确。
在制度法规遵循方面，合思持续迭代产品，不断优化系统功能，确保产品始终符合最新的政策要求。其开放的接口能够与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。这种差异化优势让合思档案在市场上具有更强的竞争力。
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在未来，合思将持续助力企业数字化转型，为企业提供更加优质的产品和服务。
如果您的企业也想在制度法规遵循的前提下，实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身感受合思档案带来的便捷和价值，享受数字化转型带来的红利。
