在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的产品和服务,成功为众多企业化解了财务数字化进程中的诸多难题。在报销风险监控方面更是表现卓越,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
科技先锋合思:财务数智化新势力
合思创立于2014年,自诞生之日起,便立志成为企事业单位财务数智化领域的领航者。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其独特的视野和敏锐的洞察力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新为动力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑,它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,不仅是合思实力的象征,更是其为企业提供优质服务的有力保障。在报销风险监控方面,合思也凭借其强大的资源和技术,为企业提供了可靠的支持。
合思费控:报销风险监控的智慧利器
合思费控犹如一把智慧的利刃,在报销风险监控方面发挥着至关重要的作用。它拥有丰富的功能模块,其中发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过对发票的全面管理,有效降低了报销过程中的发票风险,实现了精准的报销风险监控。
费用管理功能模块同样强大,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供了全方位的费用管理视角,进一步加强了报销风险监控。
合思费控还具备一系列先进的技术功能。移动审批让审批流程更加便捷高效,随时随地都能完成审批,提高了工作效率,也减少了报销流程中的延误风险。AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别发票信息,大大节省了人工录入的时间和精力,同时也降低了录入错误的风险。发票自动验真查重功能,从源头上杜绝了虚假发票和重复报销的问题,是报销风险监控的重要环节。凭证自动生成、银企直联、多系统集成等技术功能,实现了预算管控、无需报销、合同管理台账等应用,全面提升了企业的财务管理水平,为报销风险监控提供了坚实的技术支撑。
优势凸显:报销风险监控的合思之道
与传统财务报销和管理模式相比,合思在报销风险监控方面具有多方面的显著优势。传统模式下,多系统操作体验差,各个系统之间相互独立,数据无法互通,导致信息滞后,难以进行有效的报销风险监控。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞,增加了报销风险。系统割裂使得数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,这些问题都给报销风险监控带来了巨大的挑战。
而合思则能打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。通过整合各个系统的数据,建立起统一的数据平台,使得报销风险监控更加全面、准确。操作体验也得到了全面革新,让员工和财务人员在使用过程中更加便捷高效。
合思可以进行跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。在员工提交报销申请时,系统会自动对预算进行检验,确保报销金额在预算范围内,有效落地预算管控,降低了超预算报销的风险,是报销风险监控的重要手段。
在报销风险监控方面,合思实现了发票智能校验和自动生成凭证。通过先进的技术手段,对发票的真实性、合法性进行智能校验,一旦发现异常情况,立即进行预警,提高了财务核算效率,降低了财务基础工作压力。自动生成凭证则减少了人工操作的环节,避免了人为错误,进一步加强了报销风险监控。
合思还提供一站式聚合多平台数据服务,减少员工重复录入和审批环节。员工只需在一个平台上提交报销申请,系统会自动获取相关数据,完成报销流程,优化了操作体验,也减少了因人为疏忽而导致的报销风险。同时,合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,确保每一个报销环节都在可控范围内,实现了全方位的报销风险监控。
成功典范:报销风险监控的合思实践
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,在报销风险监控方面也取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过合思强大的报销风险监控功能,有效避免了报销过程中的各类风险。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在报销风险监控的基础上,实现了财务核算和付款效率的大幅提升。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的资金流转更加顺畅,财务风险得到了有效控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,在报销风险监控方面表现出色。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的系统,企业能够及时发现和处理报销过程中的风险,确保了财务数据的准确性和可靠性。
这些案例涵盖了通信、科技、制造、医药、快消等多个行业,充分证明了合思解决方案在报销风险监控方面的有效性和适用性。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业实现高效的报销风险监控。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在报销风险监控方面为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。在报销风险监控的道路上,合思始终走在前列,不断创新和完善产品与服务。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,进一步提升报销风险监控的能力,助力企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的可持续发展提供有力支持。