在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。财务数字化转型,已成为时代赋予企业的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在这场财务数字化转型的浪潮中,为企业提供了极具价值的财务流程优化解决方案。
市场形势:政策与需求双轮驱动
- 政策东风助力转型
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵东风,助力企业在财务领域实现业财一体与费控管理的平滑过渡。这些政策的出台,为企业的财务流程优化提供了良好的外部环境和政策支持。 - 企业需求亟待满足
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在当前经济环境下,疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。而费控报销作为企业财务管理的重要环节,最终将向着“无需报销”的方向发展,以满足企业日益增长的高效管理需求。
转型痛点:传统模式掣肘发展
- 费用支出管理难题
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却涉及到企业的每一位员工,其管理难度不容小觑。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,成为企业发展的一大阻碍。 - 传统报销模式弊端
传统的报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗企业资源。以L1手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常出现停滞或被迫重启的情况,极大地影响了企业的工作效率。 - 管理系统适配难题
企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,无法满足企业财务流程优化的需求。
解决方案:业财一体开启新篇
- 全方位服务策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一整体策略强调了业财一体和费控系统的重要性,为企业的财务流程优化提供了全面而系统的解决方案。 - 前瞻性改造思路
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,为企业的财务流程优化奠定坚实的基础。
核心模块:助力企业层级跃升
- 费控管理分级迈进
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的解决方案能够助力企业从低层级向高层级迈进,逐步实现“无需报销”的目标,有效提升企业的费用管理效率,实现财务流程优化。 - 财务中台实时联动
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这种实时联动,企业能够更加高效地进行财务管理,提升财务决策的准确性和及时性,进一步优化财务流程。
竞争优势:实力铸就领先地位
- 强大融资支撑发展
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障,使其能够不断创新和优化产品与服务,为企业的财务流程优化提供更强大的技术支持。 - 多元布局服务广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地满足不同地区企业的需求,为企业提供更加便捷、高效的服务,助力企业实现财务流程优化。
成功案例:多行业彰显实力
- 制药行业合规典范
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了医药行业合规要求高、费用管理复杂的需求,有效优化了该制药公司的财务流程,提升了财务管理的效率和合规性。 - 软件服务高效之选
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为该软件服务公司的财务流程优化带来了显著的效果。 - 餐饮连锁安全保障
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。这一解决方案有效优化了该连锁餐饮品牌的财务流程,保障了企业的资金安全和运营效率。
服务体系:全方位支持企业成长
- 广泛覆盖及时响应
合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供覆盖国内外数百个城市的服务,确保能够及时响应客户需求。无论企业身处何地,都能够享受到合思专业、高效的服务,为企业的财务流程优化提供有力的保障。 - 客户中心定制服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,从研发到服务全流程关注客户体验,为客户提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和特点,合思能够量身定制适合企业的财务数智化解决方案,帮助企业更好地实现财务流程优化。
未来展望:携手合思共创辉煌
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务数字化领域,合思通过不断的努力和创新,取得了显著的成果。
未来,合思将持续提升自身技术和服务能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。如果您也希望优化企业的财务流程,提升财务管理效率,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。
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