在当今数字化浪潮中,电子凭证改革正以前所未有的速度推进,企业在财务档案管理领域面临着诸多挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,重磅推出合思档案平台,为企业提供了专业的票据存储解决方案,助力企业有效解决财务档案管理难题。
行业痛点:财务档案管理迷雾重重
在传统的财务档案管理模式下,企业犹如置身于迷雾之中,面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山压在企业财务人员身上。以好想你健康食品股份有限公司为例,财务归档时需要耗费大量时间来确认单据等的一致性,在繁琐的流程中,档案遗失的情况也难以避免。
查找慢也是一大困扰。纸质档案的查找犹如大海捞针,不仅耗费大量时间,而且无法实现实时调阅,大大降低了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高要求,企业需要投入大量的资金用于档案存储和管理。
而不合规问题更是企业心中的隐忧。纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求,企业面临着合规风险。
解决方案概述:全流程打通的票据存储之道
合思档案平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的票据存储解决方案。它为企业提供了一系列行之有效的解决办法。
打破壁垒数据同源是其一大特色。通过该功能,平台实现了数据的高效整合,确保各个环节的数据准确无误。
自动组装审计便捷。在这个功能的支持下,内外审计能够以档案数据为标准,大大提升了审计效率。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配,让实物管理变得轻松高效。
对于财务人员来说,合思档案平台实现了便捷利用,一键联查功能让财务人员能够快速获取所需信息。
核心功能亮点:创新驱动的票据存储优势
合思档案平台拥有众多创新的核心功能,为企业提供了强大的票据存储解决方案。
开放式接口互联自主采集。该功能可实现大文件自动切割、数电票自动化解析,大大提高了数据采集的效率。
智能关联自动组装。它能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件,确保档案的准确性和规范性。
精准权限管控档案目录灵活扩展。企业可以根据自身需求灵活设置权限,对档案目录进行扩展,满足不同的管理需求。
多维检索一站式预览。用户可以通过多种方式进行检索,并实现一站式预览,快速找到所需的档案信息。
用户收益:显著提升企业价值的票据存储之选
使用合思档案平台,企业能够获得显著的收益,是一款极具价值的票据存储解决方案。
减少人工耗时。好想你健康食品股份有限公司在使用该平台后,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时。
降低管理成本。预计好想你健康食品股份有限公司每年可减少综合成本20万元,为企业节省了大量的资金。
提高工作效率。通过便捷的操作和高效的功能,企业的工作效率得到了大幅提升。
确保档案合规性。平台严格遵循相关法规和标准,确保企业的档案管理符合要求。
典型场景:广泛适用的票据存储解决方案
合思档案平台的票据存储解决方案适用于多个行业。
食品行业的好想你,在使用平台后,有效解决了财务档案管理难题,提升了企业的运营效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师、云海肴,通过该平台实现了档案的高效管理,降低了管理成本。
家居行业的金牌橱柜,借助平台优化了档案管理流程,提高了工作质量。
此外,该平台还适用于数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
客户成功案例:真实见证的票据存储解决方案成效
众多企业通过使用合思档案平台,取得了显著的成效,充分证明了这一票据存储解决方案的价值。
好想你在使用合思档案平台后,成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,实现了减少人工耗时、降低管理成本等收益。
COMMUNE幻师、云海肴等餐饮企业,借助平台提升了档案管理的效率和准确性。
金牌橱柜等家居企业,通过平台优化了档案管理流程,提高了企业的竞争力。
帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用平台后获得了良好的效果。
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。合思档案平台作为一款专业的票据存储解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想解决企业财务档案管理难题,不妨选择合思档案平台,现在就可以免费试用,体验其强大的功能和卓越的服务。