在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一变革如同春风化雨，为企业的财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。企业在财务档案管理领域迫切需要一场深刻的变革，以适应时代的发展。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正为众多企业排忧解难，提供高效、合规的财务审计解决方案。
好想你档案管理困境凸显
成立于1992年的好想你健康食品股份有限公司，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在财务档案管理这一关键领域，公司却陷入了重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的时间被消耗在确认单据、发票、回单和凭证的一致性上。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎，就可能出现错误。而且，档案遗失的风险也时刻存在，一旦重要档案丢失，不仅会影响公司的正常运营，还可能带来潜在的法律风险。
查找慢的问题也让公司头疼不已。纸质档案受时空的限制，如同被禁锢在一个狭小的空间里。当需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，却常常无功而返。无法实时调阅和精准查找，严重影响了工作效率。
成本高是好想你面临的又一难题。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室来存放档案，还需要大量的人力来进行整理、保管和查阅。这些费用如同流水一般，不断侵蚀着公司的利润。
合规性问题更是不容忽视。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，使得公司在面对监管要求时常常捉襟见肘，不满足管理要求的风险时刻存在。好想你急需一套行之有效的财务审计解决方案来摆脱这些困境。
合思定制化方案破局
合思深入了解好想你面临的问题后，为其量身定制了一套全面的财务审计解决方案。
打破壁垒数据同源提效。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查。这一功能如同打通了公司财务数据的任督二脉，让信息在各个环节之间自由流通。原本繁琐的核对工作变得轻松简单，工作效率得到了极大的提升。通过数据同源，财务人员能够快速准确地获取所需信息，减少了人为错误的发生，为公司的财务决策提供了有力支持。
自动组装助力审计加速。合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。在审计过程中，审计人员可以快速获取所需的档案数据，无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案。这一创新的方式大大提升了审计效率，让审计工作变得更加高效、准确。同时，自动组装功能还能够确保审计数据的完整性和准确性，为公司的合规经营提供了坚实保障。
实物高效管理精准定位。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者查询电子档案时，系统能够准确地定位实物档案的位置，如同为档案管理装上了一双精准的眼睛。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案丢失的风险，为公司的档案管理提供了更加安全可靠的保障。
好想你应用方案成效显著
通过合思提供的财务审计解决方案，好想你取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在只需要少量的人员就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是合思档案强大功能的体现，也是好想你在财务档案管理领域取得的重大突破。
预计每年减少综合成本20万元。这一成果如同一场及时雨，为好想你在当前经济环境下的发展注入了新的活力。成本的降低不仅提高了公司的盈利能力，还让公司在市场竞争中更具优势。
合思档案凭借其强大的功能和优势，为企业带来了高效、合规、低成本的财务审计解决方案。它就像一位贴心的财务管家，为企业的财务档案管理保驾护航。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，凭借不断创新的精神和专业的服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住这个契机，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在财务审计解决方案的助力下，驶向更加辉煌的未来。
