在当今竞争激烈的商业环境中，企业智能费用控制已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，展现出了强大的价值，吸引着更多企业关注合思的服务。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困境：数字化转型的阵痛
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，如同一个个信息孤岛，难以实现有效的数据流通。到了2021年，与合思合作时，这些问题更是愈发突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。
合思方案：智能费用控制的良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的工作体验。这种模式不仅提高了费用控制的效率，还增强了系统的连接能力，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
实施路径：步步为营的变革之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先进行系统集成，将各个系统中的基础数据和业务数据进行同步，确保数据的一致性和准确性。这一步是整个方案的基础，为后续的推广和优化提供了有力的支持。
接着，推广无需报销模式，让员工亲身感受数字化带来的便利。通过培训和宣传，员工逐渐适应了新的模式，提高了工作效率。
最后，持续优化系统，根据动力源的实际需求和反馈，不断调整和完善方案，确保方案的有效实施。
显著成效：费用控制的卓越成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业智能费用控制的重要性日益凸显。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受企业智能费用控制带来的变革。
