在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业正积极拥抱财务数字化转型，力求在激烈的市场竞争中占据优势。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，已经成功助力多家企业实现了这一目标。今天，我们将聚焦赛傲生物这一典型案例，深入了解其在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思解决方案如何为其带来了显著的改变。
创新先锋：赛傲生物简介
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。
该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。为了满足业务发展的需求，赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，构建了完善的产业布局。凭借其在技术创新和业务拓展方面的卓越表现，赛傲生物在2021年7月成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的佼佼者。
困境迷局：业务现状与痛点剖析
在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程犹如一团乱麻，存在着诸多亟待解决的问题。
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流程混乱难统一
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同机制。员工在进行差旅申请时，只能通过手工填制纸质单据的方式进行，不仅效率低下，而且审批流程冗长。由于缺乏统一的标准和规范，预算超标等问题时有发生。在行政采购方面，审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。 -
粗放管理难核算
员工提报申请单的模板单一，管理颗粒度较低，这使得财务部门在进行溯源、审核和归类工作时面临着巨大的困难。由于缺乏详细的信息，财务人员难以准确掌握每一笔费用的具体情况，导致核算工作效率低下。 -
财务基础工作量大
赛傲生物的财务人员人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要手工制凭证，并依赖手工统计报表。这种传统的工作方式不仅耗费了大量的时间和精力，而且信息滞后，难以及时为业务侧提供决策依据。
破局之道：合思解决方案揭秘
为了解决赛傲生物面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。该方案涵盖了项目管理的各个环节，旨在实现财务流程的优化和数字化转型。
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项目管理全流程覆盖
合思的解决方案将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项阶段，申请关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目发生变更时，系统可以及时调整基础信息，确保信息的准确性和及时性。 -
费用执行精准管控
在日常项目费用执行过程中，由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，将资源投入成本在日报中进行统计并计入项目台账。
落地实施：合思方案的步步推进
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开合作，开启了财务数字化转型的征程。在短短3个月的时间内，合思费控系统成功上线，为赛傲生物带来了全新的财务管理体验。
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系统集成无缝对接
合思团队将合思费控与赛傲生物现有的系统进行了深度集成，实现了数据的实时共享和交互。通过系统集成，企业可以打破信息壁垒，提高工作效率。 -
费用管理精细入微
根据赛傲生物的企业特点，合思团队细化了费用管理颗粒度，设置了不同的费用类型和单据模板。这样一来，企业可以更加精准地管理每一笔费用，提高核算的准确性。 -
采购与台账统一管理
合思为赛傲生物搭建了采购管理和台账管理模块，统一管理供应商、合同等信息。通过该模块，企业可以实现采购流程的规范化和透明化，提高采购效率。 -
备用金与报表功能完善
合思还完善了赛傲生物的备用金管理和BI报表功能。备用金管理灵活可追溯，员工的借款、还款情况可以实时查看。BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，为企业提供了有力的决策支持。
显著成效：转型带来的效益提升
合思费控系统的上线，为赛傲生物带来了显著的效益提升。
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报销效率大幅提高
报销效率提升了65%，员工的报销周期大幅缩减至1周以内。员工可以通过移动 + PC多端进行报销，随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。 -
差旅预算有效节省
通过精细化的费用管理和预算管控，赛傲生物的差旅预算节省了100万元。企业可以更加合理地安排差旅费用，提高资金的使用效率。 -
财务核算高效精准
财务核算效率提升了90%，财务人员可以从繁琐的手工工作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。同时，细化的费用管理颗粒度分19类费用类型和多种报销单，使得财务核算更加准确和规范。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款关联起来，实现了统一开票结算和自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了企业的财务风险。 -
备用金管理灵活可控
备用金管理灵活可追溯，借款、还款情况实时查看，企业可以更好地管理资金流动，确保资金的安全和合理使用。 -
报表支持决策有力
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新。企业管理层可以通过报表及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
客户心声：赛傲生物的高度评价
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规高效，需要流程透明规范，减少人工干预。合思费控无需报销解决方案符合企业现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了很大的提升，员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷高效。
携手合思：开启财务流程优化新征程
赛傲生物的成功转型案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务流程优化已经成为企业提升竞争力的关键。合思的财务数字化解决方案，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够帮助企业实现财务降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您也希望像赛傲生物一样，开启高效财务管理新篇章，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为您带来的卓越体验。
