在当今数字化时代，企业面临着诸多档案管理难题。2025年即将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的需求愈发迫切。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。
不仅如此，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本是手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理的重要性不言而喻，而合思档案正是应对这些难题的理想之选。
合思档案：科技赋能的财务信息化方案先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，定位精准，旨在为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位智能的档案管家，为企业的档案管理保驾护航。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是一套极具价值的财务信息化方案。
核心功能：合思档案的财务信息化方案利器
-
智能采集：多元汇聚的财务信息化方案
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，无论是来自哪个业务系统的数据，都能轻松采集。同时，它还支持手动采集和自主补录，充分满足企业在各种情况下的数据采集需求。这种多元化的采集方式，为企业构建了一个全面、高效的数据收集体系，是财务信息化方案中的重要一环。 -
智能制档：精准匹配的财务信息化方案
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”。关联规则可视化配置，减少了人工匹配工作量，让档案制作更加高效准确。通过字段映射，查阅也变得更加便捷。就像一个智能的拼图高手，将各种凭证数据精准地组合在一起，为企业打造出清晰、规范的电子会计档案，提升了财务信息化方案的质量。 -
档案管理：精细管控的财务信息化方案
合思档案的档案管理功能涵盖多个方面。权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身需求进行个性化设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化、规范化。精细的档案管理功能，为企业提供了一个有序、安全的档案存储和管理环境，是财务信息化方案的重要支撑。 -
档案应用：高效便捷的财务信息化方案
档案应用功能为企业提供了高效便捷的档案使用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询，无论企业需要查找何种类型的档案，都能快速定位。一站式预览实现穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让企业能够全面了解档案信息。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。高效的档案应用功能，让企业能够充分利用档案数据，提升工作效率，是财务信息化方案的价值体现。
优势对比：合思档案财务信息化方案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案的财务信息化方案优势明显。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在成本控制和效率提升方面，合思档案表现卓越。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用，而合思档案实现自动归档，通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这种高效的处理能力，让企业在面对大量档案数据时也能游刃有余。
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏，合思档案的数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，保障数据真实、完整、安全、可用。在数据安全和管理流程上，合思档案更胜一筹。
传统档案管理在档案利用方面存在诸多不便，如实物凭证与业务分散、查阅繁琐等，合思档案实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，包括多维检索、一站式预览、穿透联查等。在档案利用的便捷性和全面性上，合思档案展现出了强大的优势。
应用案例：合思档案财务信息化方案成效显著
-
大型企业降本增效案例
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的工作效率，体现了财务信息化方案的实际价值。 -
集团型企业标准化案例
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业提供了一套行之有效的财务信息化方案。 -
企业数据整合案例
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，帮助企业解决了档案管理难题，是一套实用的财务信息化方案。 -
民办教育集团管理优化案例
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业提供了合适的财务信息化方案。
展望未来：合思档案财务信息化方案前景无限
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业解决了传统档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断满足企业不断变化的需求，助力企业实现财务数字化转型。
随着数电票的全面推广和企业数字化建设的深入，合思档案作为优秀的财务信息化方案，将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将进一步拓展市场，提升品牌影响力。
如果您想体验合思档案这一卓越的财务信息化方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
