在当今数字化时代，企业面临着诸多档案管理难题。2025年即将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的需求愈发迫切。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。
不仅如此，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本是手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理的重要性不言而喻，而合思档案正是应对这些难题的理想之选。
合思档案：科技赋能的财务信息化方案先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，定位精准，旨在为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位智能的档案管家，为企业的档案管理保驾护航。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是一套极具价值的财务信息化方案。
核心功能：合思档案的财务信息化方案利器
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智能采集：多元汇聚的财务信息化方案
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，无论是来自哪个业务系统的数据，都能轻松采集。同时，它还支持手动采集和自主补录，充分满足企业在各种情况下的数据采集需求。这种多元化的采集方式，为企业构建了一个全面、高效的数据收集体系，是财务信息化方案中的重要一环。 -
智能制档：精准匹配的财务信息化方案
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”。关联规则可视化配置，减少了人工匹配工作量，让档案制作更加高效准确。通过字段映射，查阅也变得更加便捷。就像一个智能的拼图高手，将各种凭证数据精准地组合在一起，为企业打造出清晰、规范的电子会计档案，提升了财务信息化方案的质量。 -
档案管理：精细管控的财务信息化方案
合思档案的档案管理功能涵盖多个方面。权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身需求进行个性化设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化、规范化。精细的档案管理功能，为企业提供了一个有序、安全的档案存储和管理环境，是财务信息化方案的重要支撑。 -
档案应用：高效便捷的财务信息化方案
档案应用功能为企业提供了高效便捷的档案使用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询，无论企业需要查找何种类型的档案，都能快速定位。一站式预览实现穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让企业能够全面了解档案信息。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。高效的档案应用功能，让企业能够充分利用档案数据，提升工作效率，是财务信息化方案的价值体现。
优势对比：合思档案财务信息化方案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案的财务信息化方案优势明显。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在成本控制和效率提升方面，合思档案表现卓越。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用，而合思档案实现自动归档，通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这种高效的处理能力，让企业在面对大量档案数据时也能游刃有余。
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏，合思档案的数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，保障数据真实、完整、安全、可用。在数据安全和管理流程上，合思档案更胜一筹。
传统档案管理在档案利用方面存在诸多不便，如实物凭证与业务分散、查阅繁琐等，合思档案实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，包括多维检索、一站式预览、穿透联查等。在档案利用的便捷性和全面性上，合思档案展现出了强大的优势。
应用案例：合思档案财务信息化方案成效显著
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大型企业降本增效案例
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的工作效率，体现了财务信息化方案的实际价值。 -
集团型企业标准化案例
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业提供了一套行之有效的财务信息化方案。 -
企业数据整合案例
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，帮助企业解决了档案管理难题，是一套实用的财务信息化方案。 -
民办教育集团管理优化案例
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业提供了合适的财务信息化方案。
展望未来：合思档案财务信息化方案前景无限
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业解决了传统档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断满足企业不断变化的需求，助力企业实现财务数字化转型。
随着数电票的全面推广和企业数字化建设的深入，合思档案作为优秀的财务信息化方案，将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将进一步拓展市场，提升品牌影响力。
