在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后，却是企业面临的重重挑战。量价齐涨的市场环境，成本控制的巨大压力，效率低下的操作流程，以及难以管控的复杂局面，都让企业在差旅管理的道路上举步维艰。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的技术，为企业在费控及差旅难题的泥沼中开辟了一条康庄大道。
行业痛点：差旅管理的困境迷宫
在当前经济环境下，企业差旅业务虽呈爆发式增长，但消费总量尚未恢复到疫情前的峰值。量价齐涨的态势，加上行业、业务线和区域之间的巨大差异，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。降本增效，成为了企业亟待解决的关键问题。
在效率层面，差旅订票和发票单据处理问题犹如两座大山，压得企业喘不过气来。而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是最大的痛点。订单超标趋势日益明显，企业急需一套前置管控策略来应对。
费用分析同样存在诸多问题。数据整合困难，口径不统一，缺乏有效的工具，各业务场景下的订单超标管控压力巨大，发票合规风险也愈发突出。企业就像在黑暗中摸索的行者，急需一盏明灯来指引方向。
解决方案概述：合思的智慧之光
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，文档数字化存储是其解决方案的重要一环，它贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。
通过文档数字化存储，企业能够将各类差旅相关的文档进行高效存储和管理，实现快速检索和调用。这不仅有助于提升企业的管理效率，还能为企业的合规经营和低碳运营提供有力支持。合思就像一位睿智的领航者，带领企业走出差旅管理的困境迷宫。
核心功能亮点：开启数智化管理新时代
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预算管控：精准把控每一笔开支
合思的预算管控功能，如同一位严谨的管家，对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。通过文档数字化存储，企业可以实时监控预算执行情况，确保每一笔开支都在合理范围内。这不仅有助于企业控制成本，还能提高资金使用效率。 -
消费标准自动控制：让消费更规范
98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位公正的裁判，严格按照企业设定的消费标准进行自动控制。文档数字化存储使得消费数据能够实时更新和分析，让企业对员工的消费行为有更清晰的了解，从而进一步规范消费行为。 -
精益消费策略：挖掘每一处节约潜力
合思提供的精益消费策略，如同一位精明的理财师，帮助企业挖掘每一处节约潜力。同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略，都能有效降低企业的差旅成本。文档数字化存储记录了每一次消费的详细信息，为企业分析消费行为和优化消费策略提供了有力支持。 -
数智化工具：提升管理效率的利器
合思的数智化工具，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等，如同一位高效的秘书，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。文档数字化存储使得这些工具能够更加高效地运行，减少了人工处理环节，提高了员工报销效率和财务工作效率。 -
流程自动化：定制专属管理流程
合思的流程自动化功能，如同一位专业的设计师，可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程。通过文档数字化存储，企业可以将这些规则和流程进行数字化管理，确保流程的标准化和规范化。这不仅有助于提高企业的管理效率，还能提升员工的满意度。
用户收益：全方位提升企业价值
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降低成本：节约每一分钱
通过各种管控策略和消费策略，合思帮助企业降低了差旅及费用成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低等。文档数字化存储使得企业能够对成本数据进行精准分析，找出成本控制的关键点，从而进一步优化成本结构。 -
提高效率：节省每一分钟
合思减少了人工处理环节，提高了员工报销效率和财务工作效率。员工报销效率提升，财务人力成本降低等，都让企业在时间和人力上得到了双重节约。文档数字化存储使得信息传递更加高效，减少了沟通成本和错误率。 -
增强管控：确保每一步合规
合思实现了事中、事后的全面管控，降低了合规风险。发票合规风险降低等，让企业在合规经营的道路上更加稳健。文档数字化存储使得企业能够对各类数据进行实时监控和分析，及时发现和解决潜在的合规问题。 -
数据洞察：为决策提供有力支持
通过BI分析，合思为企业提供了数据支持，帮助企业优化决策。优化差旅标准、节省成本等，都离不开数据的洞察和分析。文档数字化存储为企业提供了丰富的数据资源，让企业能够更加准确地把握市场动态和自身运营情况。
典型场景：满足不同需求
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员工出差：便捷出行与报销体验
员工出差时，可通过移动端进行申请，实现免垫资开票。这一功能解决了偏远地区出行和报销的难题，让员工的出差之旅更加轻松愉快。文档数字化存储使得员工的出差信息能够实时记录和共享，方便企业进行管理和跟踪。 -
财务对账：高效准确的对账体验
月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。合思的财务对账功能，如同一位专业的会计师，让财务工作更加高效准确。文档数字化存储使得财务数据能够实时更新和分析，减少了对账过程中的错误和纠纷。 -
企业管理：洞察差旅行为优化标准
合思提供的多种差旅数据分析看板，如同一位敏锐的分析师，让企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。文档数字化存储记录了企业的差旅数据，为企业的管理决策提供了有力支持。
客户成功案例：见证合思的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司，在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效，充分证明了合思在提升企业效率和降低成本方面的卓越能力。文档数字化存储为该公司的财务管理提供了有力支持，让公司的运营更加高效。 -
连锁经营上市公司：员工满意投诉降低
某连锁经营上市公司，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案让员工的报销体验更加便捷，也让财务工作更加高效。文档数字化存储使得公司的管理更加透明和规范，提升了员工的满意度和信任度。 -
某企业：成本降低超标减少
某企业在使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，合思能够有效帮助企业降低成本，提高管理水平。文档数字化存储为该企业的成本控制和决策分析提供了有力支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过文档数字化存储，合思为企业提供了更加高效、便捷、安全的管理方式。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业费控及差旅管理的新征程，让有限更有效。
