在数字经济风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。然而，企业在电子凭证管理的道路上遭遇了重重阻碍，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重拖慢了企业的数字化步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业实现电子凭证的全流程数字化管理，推动财务工作流程优化带来了新的曙光。
电子凭证管理困局：数字化转型的绊脚石
在电子凭证管理领域，诸多误区如同阴霾一般笼罩着企业的数字化进程。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着数据安全风险和高昂的查验成本。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着更为复杂的挑战。大部分企业在会计凭证存储上仍然依赖传统的纸质档案，而部分企业对电子凭证查验的忽视，更是埋下了审计和税务风险的隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储的安全要求极高，保管难度大，丢失风险也不容忽视；此外，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案，这些问题都严重阻碍了企业财务工作流程优化。
合思解决方案登场：破局电子凭证管理难题
面对电子凭证管理的重重困境，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思致力于帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务工作流程优化。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一把多功能的瑞士军刀，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。此外，平台还配备了专业的客户成功团队，提供免费试用机会，拥有灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明，为企业的财务工作流程优化提供了坚实的保障。
全流程数字化管理：开启电子凭证管理新时代
合思产品的核心亮点之一在于实现了电子凭证的全流程数字化管理。从开具、接收，到报销、入账、归档等每一个环节，都真正实现了全流程自动化和无纸化。这一创新举措不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，为企业的财务工作流程优化注入了强大的动力。
开放生态构建：推动企业业务流程升级
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的生态模式推动企业优化经济业务流程，促进了业务与财务的深度融合，为企业的财务工作流程优化提供了全新的思路。
无需报销升级：迈向智能化财务管理新高度
基于无需报销的分级标准，合思助力企业推动无需报销迈向L5级。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一突破不仅提高了财务管理的效率，还为企业的财务工作流程优化带来了质的飞跃。
产品价值彰显：助力企业降本增效
合思的产品在为企业带来财务工作流程优化的同时，还体现出了显著的价值。在降低企业运行成本方面，它节约了纸张、减少了人力成本、降低了档案管理费用等。在提高财务管理效率上，财务入账效率显著提升，结账时间大幅缩短，档案整理和查阅效率也得到了极大提高。同时，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等方式，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进。
典型场景应用：满足企业多样化需求
在企业的实际运营中，合思的产品有着广泛的应用场景。在差旅管理方面，涵盖了差旅申请、预订、消费、报销等环节，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，极大地优化了企业的差旅管理流程。在发票管理上，它能够自动采集、识别和录入各类发票信息，进行合规校验和税务处理，实现发票的全流程电子化管理。在会计档案管理方面，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、借阅、鉴定、销毁等环节，为企业的财务工作流程优化提供了全方位的支持。
成功案例见证：合思实力有目共睹
众多企业通过合思的解决方案实现了财务工作流程优化。某国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现了增效、降本、合规、先进的目标。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与优势：合思引领财务数智化潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显，广泛连接的生态能够与各类消费供应商、金融机构、政府部门等建立合作关系，实现数据的共享和协同工作。双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；又注重模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业的多样化需求。强大的服务能力更是为客户提供了全方位的服务保障，包括培训、咨询、实施、维护等，助力企业实现财务工作流程优化。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了应对电子凭证数字化转型挑战的有效途径，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临电子凭证管理的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，实现财务工作流程优化。
