在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据分散、流程繁琐等难题。比如动力源,先后自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验不佳且合规困难;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下。动力源的员工报销周期普遍长达4周,在应用合思的解决方案后,才成功缩减至1周以内;派克新材同样面临报销流程长、审批慢的问题,财务人员审核票据更是费力。
费用管控方面,企业也面临着不小的挑战。预算执行困难,费用归属统计不易。泽璟制药学术交流会频繁发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难度大;斯利安药业的资金去向难以管控,费用支出的具体情况无法及时查询。
数据安全与集成问题同样突出。部分企业由于数据分散,难以实现有效集成,而保密单位对数据安全有着严格的要求。奥比中光多个系统的数据形成了孤岛,业财协同成本高昂;派克新材作为保密单位,对财务数据安全有着硬性需求。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务智能化解决方案的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为客户提供更优质的技术支持。
合思使命:让有限更有效
合思致力于通过其财务智能化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心,合思不断提升产品和服务质量,积极助力企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业实现业财融合。通过深入了解企业的需求,合思为企业量身定制解决方案,帮助企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思功能:全方位覆盖财务管理需求
合思费控:精细管控费用流程
合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化控制和预算管控。在预算管控方面,可按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行校验,一旦超预算,系统将实时预警,确保企业的费用支出在合理范围内。
合思商城:聚合商旅资源便捷消费
合思商城模块聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费可直接在商城进行预订,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算,大大提高了消费的便捷性和管理效率。
合思BI:多维度报表助力决策
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,能够实时展示费用情况、预算执行情况等重要信息。为企业管理层提供了有力的决策依据,帮助管理层及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
银企直联:打通业务与付款通道
银企直联模块实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键完成付款操作,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题,提高了付款的准确性和效率。
合思亮点:创新引领财务变革
无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式具有创新性,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账后,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,极大地提高了报销效率。
强大集成能力:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时同步和共享,为企业的业财融合提供了有力支持。
AI技术OCR:提升报销效率与准确性
AI技术OCR能够自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。同时,它还能有效解决电子发票重复报销的问题,为企业的财务管理提供了便利。
定制化方案:满足企业个性需求
合思根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的功能配置和流程设计。例如为泽璟制药定制了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,确保企业的财务管理与业务需求完美契合。
合思优势:助力企业提升财务管理水平
显著提升效率:节约时间与成本
众多企业应用合思的财务智能化解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,为企业节约了大量的时间和成本。
加强费用管控:规范报销业务
合思的解决方案实现了预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止了费用超标,规范了企业的报销业务,减少了费控失控的情况。斯利安药业通过合思费控系统,能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息,对活动费用进行全面管控。
保障数据安全:定制安全方案
针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化的数据安全解决方案,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。例如为派克新材定制了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。
良好用户体验:提升员工满意度
合思的操作界面友好,流程简洁,员工可以通过移动端随时随地发起报销申请、查询审批进度,提高了员工的满意度,使企业的财务管理更加人性化。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的财务智能化解决方案中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化管理需求。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源:开启财务数字化新体验
动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。其财务总监表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团:提升业务管控能力
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。其信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方合作更加顺畅。
派克新材:提升财务管理合规性
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。其信息部部长称在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
亿嘉和科技:实现全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的财务智能化解决方案以及众多成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和业财融合。众多企业的实践证明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,加强费用管控,保障数据安全,提升用户体验。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务智能化解决方案,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,创造更多价值。
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