合思费控解决方案:开启企业差旅管控智控时代

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题凸显。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一道曙光,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。

合思费控解决方案:开启企业差旅管控智控时代
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题凸显。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一道曙光,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。

合思:财务数智化服务领航者

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思提供了一站式的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

核心功能:多维融合的费控利器

  • 线上线下全打通
    合思的费控解决方案实现了线上与线下的完美融合。差旅、采购、补助等业务全覆盖,无论是机票、酒店的大客户协议价托管,还是与各大平台的联合登陆,都为企业提供了更多的选择和便利。同时,易商卡线下消费解决方案让线下消费也能轻松纳入管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,进一步提高了工作效率,减少了人为错误。

  • 国内外资源整合
    在全球化的背景下,企业的差旅需求也日益多元化。合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源,实现了多平台接入比价。不仅接入了全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,还提供同屏比价功能,让企业能够以最优的价格预订到最合适的酒店。此外,覆盖73个热门国家的聚合用车服务和多语言版本,满足了海外员工自助下单的需求。

  • 管控体验双提升
    合思深知企业在费控管理中既要注重管控,又要提升员工体验。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的费控更加精细化。优惠券和合力省活动,为企业节省了成本;买贵赔的承诺,让企业更加放心。订单实时占预算和多账户管理功能,让企业对费用支出一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。

  • AI规划赋能费控
    AI技术的应用为合思的费控解决方案注入了新的活力。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求,为员工推荐最优的行程方案;AI自动下单助手能够实现自动化预订,提高工作效率;AI风控能够实时监控费用支出,及时发现异常情况;AI报告助手能够生成详细的分析报告,为企业管理者提供决策依据。

用户收益:降本增效的费控红利

  • 显性成本节省
    合思的费控解决方案能够帮助企业降低机票、酒店等直接开支。通过与供应商的合作,企业能够获得更优惠的价格,从而节省大量的费用。

  • 隐性浪费管控
    在传统的差旅管理中,员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中需要花费大量的时间和精力。合思的费控解决方案实现了流程自动化,减少了员工的时间消耗和机会成本,提高了工作效率。

  • 数据价值释放
    差旅数据是企业的重要资产。合思的费控解决方案能够充分释放差旅数据的价值,通过对数据的分析和挖掘,为企业管理者提供有价值的信息,赋能企业的业务经营决策。

  • 员工体验提升
    智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能,为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和工作质量。

典型场景:精准应对的费控策略

  • 下沉市场拓展挑战
    随着企业业务向三四线城市及以下地区拓展,差旅目的地也发生了转移。合思的费控解决方案提供了更精细的差旅管控策略,帮助企业应对下沉市场的挑战。

  • 出海业务难题破解
    企业开展出海业务时,面临着国际差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的费控解决方案整合了全球资源,提供了一站式的服务,帮助企业解决出海业务中的费控难题。

  • 线下费用管控盲区填补
    线下差旅费用管控存在盲区,企业难以判断线下消费的真实性和合规性。合思的费控解决方案通过易商卡线下消费解决方案和智能风控功能,填补了线下费用管控的盲区。

  • 数电票时代凭证管理升级
    数电票时代,企业面临着会计凭证管理难题。合思的费控解决方案提供了电子会计档案管理系统,帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现会计凭证的数字化管理。

客户成功案例:费控成效的真实见证

  • 违规行为精准揪出
    某企业员工小张通过“钻空子”方式变相提升出差体验,增加消费支出。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似情况的再次发生。

  • 差标管控成效显著
    某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的费控解决方案在差标管控方面的显著成效。

  • 合力省项目节省开支
    截至2024年7月,使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这是合思费控解决方案为企业节省成本的又一有力证明。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,凭借其先进的技术、强大的功能和显著的成效,能够帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱合思的解决方案,利用其先进的技术和功能,在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践,共同迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来,联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),免费试用我们的费控解决方案,开启企业差旅管控的智控时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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