在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。其中，汉威科技集团股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的华丽转身，而灵活差旅管理也在这一过程中发挥了重要作用。
汉威科技：财务数字化转型的困境之旅
汉威科技集团作为一家创新型科技企业，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，在财务数字化领域，它遭遇了重重困境。
支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计仿佛是一场难以收口的拼图游戏。每到核算预算时，财务人员都要在各个系统间来回奔波，耗费大量时间和精力，却依然难以得到准确的数据。这种状况导致企业预算管控如同雾里看花，难以精准把握。
对公付款与合同管理之间存在着明显的脱节。合同信息无法及时有效地与付款流程相结合，票款进度就像断了线的风筝，难以进行有效把控。这不仅增加了财务风险，还影响了企业的资金流转效率。
在集团化管理的大框架下，发票的人工校验和账务处理工作就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要一张张进行校验，账务处理也只能依靠人工一笔笔录入，工作量巨大且容易出错。这些问题相互交织，使得企业财务核算效率低下，财务风险不断增加，严重制约了企业的进一步发展。而灵活差旅管理在这样的背景下，更是面临着诸多挑战，难以实现高效有序的管理。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对汉威科技集团的重重痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一系列行之有效的解决方案，其中灵活差旅管理也得到了优化升级。
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预算管控：跨系统协同的智慧之网
在预算管控方面，合思整合了先进的第三方管控逻辑，构建了一张跨系统预算管理的智慧之网。通过巧妙地转换单据信息，在第三方系统内进行精准的预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，让业务流程更加顺畅；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，如同敏锐的哨兵，及时提醒企业进行调整。这种精细化的预算管控方式，让企业能够更好地掌控资金流向，实现灵活差旅管理的预算精准控制。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝对接
对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的实时同步。系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的状态了如指掌。这不仅满足了业务的实际需求，还大大提高了对公付款的效率，为灵活差旅管理中的费用支付提供了有力保障。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控具备强大的发票处理能力，能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等一系列操作。这大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的误差。同时，通过标准EAI插件，合思能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅节省了大量的时间和精力，还规范了企业的财务流程，为灵活差旅管理中的发票处理提供了便捷高效的解决方案。
显著成效：汉威科技的华丽转身
通过应用合思的解决方案，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果，灵活差旅管理也得到了极大的改善。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，实现了3到1的完美整合。这使得财务人员能够更加高效地进行核算工作，节省了大量的时间和精力。
财务付款效率更是提升了90%。对公业务实现了实时监控和预算管控，每一笔付款都在系统的精准掌控之下。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。这不仅提高了资金的使用效率，还降低了财务风险。
在灵活差旅管理方面，通过合思的解决方案，企业能够更加灵活地安排差旅预算，实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔差旅费用都合理合规。同时，高效的发票处理和财务凭证生成功能，也让差旅报销变得更加便捷高效，提升了员工的满意度。
汉威科技集团通过应用合思的解决方案，实现了效率的提升、流程的规范和费控的加强。批量、自动生成凭证的功能，让财务工作更加标准化、规范化，减少了费控失控的情况发生。这一系列的成果充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
未来展望：携手合思开启新征程
汉威科技集团的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的生动例证。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
合思深知，在数字化时代的浪潮中，企业的需求在不断变化和升级。因此，合思将持续投入大量的研发资源，紧跟技术发展的步伐，为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案。无论是灵活差旅管理，还是其他财务领域的需求，合思都将全力以赴，为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制专属的解决方案，助力您的企业实现财务数智化的华丽转身。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受灵活差旅管理带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的全新篇章。
