在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的差旅解决方案集成能力,助力企业成功解决财务数字化难题,实现了降本增效和合规经营的目标。
行业先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源始终秉持着创新与发展的理念,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
转型困境:动力源的财务难题
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了自建多个系统的征程。然而,随着业务的不断拓展,问题逐渐浮现。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,导致多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
智慧之选:合思的差旅解决方案集成
面对动力源的诸多难题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为动力源量身定制了一套差旅解决方案集成方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,全面满足了动力源的财务管理需求。
无缝对接:实施过程的精准推进
在实施过程中,合思团队展现出了专业的素养和高效的执行力。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的准确性和一致性。其次,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这一系列的操作,实现了各系统之间的无缝对接,打破了信息壁垒,为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效:降本增效的卓越成果
差旅解决方案集成的实施,为动力源带来了显著的成效。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,大大减轻了员工的负担。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力和财力资源。同时,系统的智能化管理和实时监控,有效提高了财务管理的合规性,降低了企业的运营风险。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思紧密合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业,通过合思的差旅解决方案集成,实现了显著的效益提升。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的差旅解决方案集成,亲身感受其带来的便捷与高效。