在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正风驰电掣般驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。然而，企业在会计档案管理领域却犹如陷入迷雾森林，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案这一财务电子档案管理系统，助力企业冲破困境，驶向高效、合规的彼岸。
产品背景与行业痛点：档案管理的困局与挑战
在电子凭证的发展进程中，开具端已基本完成数字化的华丽转身。然而，接收、报销、入账、归档等环节却如同被无形的枷锁束缚，问题层出不穷。企业在会计档案管理的道路上，仿佛背着沉重的包袱前行，面临着归档艰难、查找缓慢、成本高昂、合规性缺失等诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，确认单据一致性就像在茫茫大海中寻找珍珠，耗时之久令人头疼。档案还如同调皮的精灵，容易遗失，纸质档案的查找更是如同大海捞针，不仅成本高，还难以满足管理要求。COMMUNE幻师也面临着类似的困境，档案耗材及存储成本居高不下，报销周期漫长，电子会计凭证管理如同乱麻，难以梳理。
这些问题不仅消耗了企业大量的人力、物力和财力，还严重影响了企业的运营效率和合规性。在当前经济环境下，企业迫切需要一款高效的财务电子档案管理系统来解决这些难题。
解决方案概述：合思档案，全流程打通的智慧之钥
合思敏锐地洞察到企业的痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务电子档案管理系统——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式、全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能集于一身，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
通过合思档案，企业可以告别繁琐的手工操作，实现财务流程的自动化和智能化。无论是电子凭证的接收、报销，还是入账、归档，都能在系统中流畅完成，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
核心功能与优势：自动化管理，降本增效的利器
合思档案作为一款先进的财务电子档案管理系统，具有众多令人瞩目的核心功能和优势。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。智能采集功能如同一位精准的猎手，通过开放式接口互联、自主采集，能够快速准确地获取电子凭证信息。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是让数据处理变得轻松简单。
预归档服务为企业提供了提前规划和整理档案的便利，基础管理功能则确保了档案的安全性和合规性。精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等功能，让企业对档案管理更加放心。
档案服务功能则让档案的利用变得便捷高效。企业可以随时随地调阅所需档案，无需再为查找纸质档案而烦恼。档案数据同源、透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案还能帮助企业节约大量成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业在市场竞争中更具优势。
应用场景与案例：多行业验证，效果显著
合思档案这一财务电子档案管理系统在多个行业得到了广泛应用，并且取得了显著的效果。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能让审计变得更加轻松，高效管理实物档案减少了大量人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等企业，也都从合思档案中受益。合思档案就像一把万能钥匙，为不同行业的企业解决了会计档案管理的难题，让企业的财务管理更加规范、高效。
结尾：拥抱财务数智化，开启新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它就像一座明亮的灯塔，为企业在财务管理的海洋中指引方向。
如果您的企业也正为会计档案管理难题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验这款先进的财务电子档案管理系统的魅力。让合思档案助力您的企业开启财务数智化新征程，让有限的资源发挥出无限的价值。
