在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务收支管理、费控报销等领域遭遇重重挑战。多系统林立如同无形的壁垒，造就了数据孤岛；预算管控犹如空中楼阁，难以落地实施；报销流程繁琐拖沓，严重制约了企业的降本增效与合规经营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台与全方位的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了破局之路。
行业痛点：企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，可谓困难重重。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，仿佛在迷宫中徘徊，手工录入合规难，如同戴着镣铐跳舞。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业在财务管理的泥沼中越陷越深。
集团型公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如雾里看花，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同负重前行的行者。
此外，企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理颗粒度不足、流程冗长，如同蜗牛爬行，效率低下。销售费用管控难、费用归属困难统计，让企业的成本控制如同无的放矢。会计档案管理案例中，许多企业也因这些痛点导致档案管理混乱，难以有效利用财务数据。
解决方案概述：合思打造的财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的蓝图。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和协同。整合第三方管控逻辑，让跨系统预算管理成为现实。提供合同管理台账，规范了合同管理流程，如同为企业的合同管理戴上了精准的“紧箍咒”。支持发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。在会计档案管理案例中，这种全方位的解决方案有助于企业建立规范、高效的会计档案管理体系。
核心功能亮点：合思的智慧利器
-
无需报销：消费合规新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费全程受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，如同行云流水。在会计档案管理案例中，这种无需报销的模式有助于准确记录每一笔消费，为会计档案的完整性提供保障。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的个体，而是紧密相连的整体，协同运作，为企业的发展注入强大动力。在会计档案管理案例中，强大的系统连接能力有助于实现会计档案数据的共享和高效管理。 -
移动审批，AI技术OCR自动识别：解放员工与提高效率
审批流程透明化、线上化，员工无需再为繁琐的线下审批奔波。借助OCR自动识别照片的发票信息，如同给员工配备了智能助手，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。在会计档案管理案例中，移动审批和OCR自动识别技术有助于提高会计档案录入的准确性和效率。 -
发票自动验真、查重，凭证自动生成：源头控制与效率提升
发票自动验真、查重功能，如同企业财务的“防火墙”，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的战略发展提供有力保障。在会计档案管理案例中，发票自动验真、查重和凭证自动生成功能有助于保证会计档案的真实性和准确性。 -
银企直联、打通业务与付款：高效付款与精准管控
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，如同按下了高效的快捷键，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金流管理更加精准、高效，为企业的稳健发展提供坚实保障。在会计档案管理案例中，银企直联和业务与付款的打通有助于完善会计档案中资金往来的记录。
用户收益：合思带来的多赢局面
-
员工：便捷体验与高效工作
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。他们可以将更多的精力放在业务拓展和创新上，为企业创造更大的价值。在会计档案管理案例中，员工便捷的报销体验有助于及时、准确地提供会计档案所需的原始数据。 -
财务：合规管控与价值提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。财务部门在企业中的角色从单纯的记账核算转变为战略决策的重要参与者。在会计档案管理案例中，财务人员的精力解放有助于更好地管理和利用会计档案。 -
管理：全程管控与精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的发展更加稳健、可控。在会计档案管理案例中，全程管控有助于企业从会计档案中获取有价值的信息，为决策提供支持。
典型场景：合思的实战应用
-
多系统集成场景：数据互通新变革
企业存在多个自研系统，数据分散，信息滞后，如同陷入了信息的“沼泽地”。通过合思费控系统与其他系统的集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。企业的各个系统之间可以实现数据的实时共享和协同，为企业的高效运营提供了有力支撑。在会计档案管理案例中，多系统集成有助于整合不同系统中的会计档案数据，实现统一管理。 -
预算管控场景：预算落地新保障
集团型公司或业务复杂的企业，对预算管控有着严格的要求。合思的预算管控功能，如同精准的“导航仪”，实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控。企业可以对预算进行实时监控和调整，确保每一笔资金都用在刀刃上，提高了资金使用效率。在会计档案管理案例中，严格的预算管控有助于保证会计档案中预算相关数据的准确性和完整性。 -
差旅报销场景：数字化报销新体验
员工出差频繁，报销流程繁琐，如同背负着沉重的“包袱”。通过合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利，提升了报销效率。员工可以更加专注于出差任务，为企业拓展业务。在会计档案管理案例中，高效的差旅报销流程有助于及时记录差旅相关的会计信息，为会计档案的准确性提供保障。 -
对公付款场景：合同管理与付款监控新突破
企业对公业务较多，付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合思的合同管理台账和对公付款功能，如同企业的“财务管家”，规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。企业可以更好地管理对公业务，避免财务风险。在会计档案管理案例中，对公付款场景的有效管理有助于完善会计档案中合同和付款相关的记录。
客户成功案例：合思的实力见证
-
北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著成效，充分证明了合思解决方案的强大实力。在会计档案管理案例中，北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案，建立了高效的会计档案管理体系，提高了档案管理的效率和准确性。 -
汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业的财务运营变得更加高效、顺畅，为企业的发展注入了强大动力。在会计档案管理案例中，汉威科技集团股份有限公司借助合思的解决方案，优化了会计档案的管理流程，提高了档案的利用价值。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业在财务效率提升方面取得了巨大突破，为企业的快速发展提供了有力支持。在会计档案管理案例中，无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了会计档案的电子化管理，提高了档案的检索和利用效率。
如果您的企业也正在为财务数字化转型过程中的诸多痛点所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
