在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著突破，取得了令人瞩目的财务信息化成果。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，收获了惊人的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源量身打造了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，全方位满足了其财务数字化需求。通过该方案，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新，成功打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，企业整体运营效率显著提升。
动力源背景与财务数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的财务信息化成果存在较大差距。
动力源面临着多系统操作体验差的问题。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。同时，手工录入合规难也是一大难题。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了很大的风险。
另外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面而精准的解决方案，助力动力源迈向卓越的财务信息化成果。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思带来了无需报销的颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
再者，合思系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
最后，合思费控为动力源提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了动力源多样化的财务需求。
合思方案成效显著
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效，进一步巩固了其财务信息化成果。
在效率提升方面，成果斐然。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一巨大的转变让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务人员也从中受益良多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度认可反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度认可和积极反馈。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案让动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加顺畅，工作效率得到了极大提升。财务人员也对合思的解决方案高度认可，认为其有效减轻了工作负担，提高了工作质量。
展望未来携手共进
未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，为其提供更优质的服务。合思期待与动力源共同成长，进一步深化财务信息化成果，为企业的发展注入强大动力。
诚邀更多像动力源这样的企业加入合思的财务数字化转型之旅，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思期待与更多企业携手，共同推动财务数字化的发展，为企业创造更大的价值。立即行动起来，选择合思，开启财务数字化转型新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化带来的变革。
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