在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，传统档案管理模式的弊端日益凸显，成为企业发展的绊脚石。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，大量的纸质文件占据了宝贵的办公空间，而且档案数据分散，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待等活动后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时难以有效利用；高合规风险则源于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及纸质档案易受不可抗力因素损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，数字化财务转型迫在眉睫。
合思档案综合解决方案：开启数字化财务转型新篇
合思档案针对行业痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于不同角色，合思档案提供了定制化方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障企业合规管理，助力决策数智化，让企业在数字化财务转型中抢占先机。为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转，使他们从繁琐的工作中解脱出来。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，提升审计工作的效率和准确性。
单套制解决方案更是具有独特优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理保障了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档则大大提高了工作效率。档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为数字化财务转型提供了有力支持。
核心功能亮点：铸就数字化财务转型基石
多源采集功能是合思档案的一大特色。接口互联实现自主采集，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，同时还支持自定义数据采集方案。手动采集也十分便捷，支持多种补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板，满足了企业多样化的采集需求，为数字化财务转型提供了丰富的数据来源。
智能制档方面，规则引擎可自动组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让制档工作更加高效、透明。字段映射打破了业务属性标签，使查阅更加便捷，提升了数据的利用价值，推动了数字化财务转型的进程。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。支持自定义版式文件，使档案更具扩展性，为企业的数字化财务转型提供了灵活的解决方案。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，四性检测满足国家档案局相关要求，为数字化财务转型提供了坚实的安全保障。
用户收益：收获数字化财务转型硕果
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，真正实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，为数字化财务转型带来直接的经济效益。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业的数字化财务转型提供了强大的决策支持。
通过资源重组，实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，使企业在数字化财务转型中获得竞争优势。
典型场景应用：见证数字化财务转型成效
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于不同人员快速查找完整业务链数据，为企业的日常运营和决策提供了有力的信息支持，推动了数字化财务转型在企业内部的深入应用。
数电票处理场景提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了全流程闭环管理。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，有效提升了企业的财务管理效率，是数字化财务转型在票据管理方面的成功实践。
实物备查场景智能区分纸电标识，实现了线上、线下高度关联。对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案线上化管理，为企业的档案管理提供了全面的解决方案，促进了数字化财务转型在实物档案管理领域的发展。
大数据处理场景的大数据解决方案能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的数字化财务转型提供了强大的技术支撑。
客户成功案例：数字化财务转型的典范
某企业年单据量高达2.6亿，采用合思档案后实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率，为企业的数字化财务转型树立了榜样。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案单套制管理方案实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在数字化财务转型中取得了显著成效。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的数字化财务转型提供了成功经验。
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案后以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，在教育行业的数字化财务转型中迈出了坚实的步伐。
合思档案为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，合思档案都是企业数字化财务转型的必然选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业正在寻求数字化财务转型的解决方案，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
