在数字化浪潮如潮水般涌进企业管理领域的当下,财务数智化已经成为企业提升自身竞争力的重要法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的新星,在市场中绽放出耀眼的光芒,为企业提供了卓有成效的项目支出控制解决方案。
市场形势:数字化转型下的财务新征程
当下,企业正站在数字化转型的关键节点上,尤其是在财务领域,迫切需要更高效、智能的管理方式,以应对日益复杂的业务和严格的合规要求。在当前经济环境下,财务数智化成为了企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必经之路。通过数字化手段进行项目支出控制,企业能够更好地规划资金、优化资源配置,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析:项目支出控制的重重困境
企业在财务收支管理方面,尤其是项目支出控制上,存在着诸多痛点。信息孤岛现象严重,导致数据无法连通,使得企业难以全面掌握项目的资金流向和支出情况。报销流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,影响项目支出的准确性和及时性。费用管控不精准,难以实现降本增效的目标,使得企业在项目上的投入无法得到合理的回报。会计档案管理效率低下且成本高,增加了企业的运营负担。对公业务三流合一难题难以解决,给企业的合规经营带来了风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展,使得项目支出控制成为了企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述:连接核心,实现业财融合
合思以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于实现业财融合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手创造力,助力企业实现项目支出控制,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过连接各个业务系统和财务系统,合思打破了信息壁垒,实现了数据的实时共享和流通,为企业的项目支出控制提供了有力的支持。
核心模块:全方位的项目支出控制解决方案
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合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。通过合思费控,企业能够对项目支出进行全面、精准的控制,确保每一笔费用都符合预算和规定,从而实现项目支出控制的精细化管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目支出控制方面,合思商城能够帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率,确保项目的差旅支出在合理范围内。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在项目支出控制中,合思档案能够为企业提供准确、完整的会计档案信息,方便企业进行项目成本核算和分析,从而更好地控制项目支出。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI,可解决企业对公业务三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过对项目收支的全面管理和分析,企业能够及时发现项目支出控制中的问题,并采取相应的措施进行调整,确保项目的资金安全和合规运营。
竞争优势:合思在项目支出控制上的独特魅力
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广泛连接:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通,为企业的项目支出控制提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。通过对企业的报销流程进行评估和分级,合思能够为企业提供针对性的解决方案,帮助企业更好地实现项目支出控制。 -
合规与安全:保障数据安全合规
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全合规。在项目支出控制过程中,数据的安全和合规至关重要。合思的安全保障措施能够确保企业的项目支出数据不被泄露和篡改,为企业的合规经营提供了有力的保障。 -
行业化解决方案:匹配不同行业需求
合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,包括项目支出控制方案。不同行业的项目支出特点和管理需求存在差异,合思的行业化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求,帮助企业实现更精准的项目支出控制。 -
开放的财务数字化应用商店:实现无缝对接
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与多方实现无缝对接和自动化记账。通过开放的应用商店,企业能够根据自身的需求选择合适的应用,进一步提升项目支出控制的效率和效果。
成功案例:合思项目支出控制的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在项目支出控制方面,动力源能够更及时、准确地掌握项目的资金使用情况,合理安排资金,提高了资金的使用效率。 -
徐福记:差旅费用节约与预算优化
徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思商城的智能差旅管理和费用管控功能,徐福记能够对项目的差旅支出进行有效的控制,实现了项目支出的优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这不仅降低了企业的运营成本,还为项目支出控制提供了更便捷、高效的档案支持。 -
汉威科技集团:提升财务数字化水平
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决方案提升了财务数字化水平。在项目支出控制方面,汉威科技集团能够更好地利用数字化手段进行预算编制、费用审批和成本核算,提高了项目支出控制的精准度。 -
中影股份:财务数字化转型的受益者
中影股份作为上市公司,在财务数字化转型中受益于合思的服务。通过合思的财务数智化解决方案,中影股份能够更好地管理项目的收支情况,实现项目支出的有效控制,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:全方位的项目支出控制服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务支持,确保企业在项目支出控制过程中遇到的问题能够得到及时、有效的解决。无论是在系统实施、技术支持还是售后服务方面,合思都能够为企业提供优质的服务,帮助企业实现项目支出控制的目标。
合思凭借其在财务数智化领域的创新解决方案、强大的连接能力、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够有效解决企业在项目支出控制方面的痛点,助力企业实现业财融合和数字化转型。在激烈的市场竞争中,合思将帮助企业让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思在项目支出控制方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启您的财务数智化新征程。