在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台宛如一座灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指明方向,助力企业从容应对诸多挑战,实现预算管理流程优化。
市场形势:智能化转型浪潮下的新机遇
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。这一趋势为企业的预算管理流程优化带来了新的机遇,促使企业不断探索更高效的财务管理模式。
痛点分析:政策与企业自身的双重挑战
从政策层面来看,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,企业必须避免虚开发票等违规行为。电子发票的推广,也让企业面临电子发票重复打印、重复报销的问题。这些问题如果得不到妥善解决,将对企业的预算管理流程优化造成阻碍。
从企业自身角度出发,传统报销方式存在着高投入、低产出、体验差等问题。手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂;电子化报销阶段,与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂。不同行业也有着各自的痛点,医药行业要满足高度合规要求、提高报销效率;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。这些痛点严重影响了企业的预算管理效率,亟待解决。
解决方案整体策略概述:提前布局,实现数字化转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应提前布局财务数字化,对税务会计和费用会计分别进行改造,实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统。这一整体策略为企业的预算管理流程优化提供了清晰的方向,帮助企业在数字化转型的道路上稳步前行。
核心模块:费控与业财一体的双轮驱动
合思的财务收支管理平台涵盖费控管理、业财一体等核心模块,为企业的预算管理流程优化提供了强大的支持。
费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”。在不同层级,平台具备不同功能。L3初级无需报销阶段集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销、“四大统一”等;L5高级无需报销阶段实现智能申请、智能预算管理等。这些功能的逐步升级,让企业的预算管理更加精准、高效。
业财一体模块让财务人员参与业务发生全过程,实现预判、规则设定和实时管控。通过业财一体,企业能够更好地掌握业务动态,及时调整预算,实现预算管理流程优化。
竞争优势:专精特新,连接未来
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思在这方面具有先发优势,能提供综合解决方案,为企业的预算管理流程优化提供有力保障。
成功案例:多行业实践见证实力
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,实现了预算管理流程优化。在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了报销审批效率、削减了运维成本,让预算管理更加科学合理。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,优化了预算管理流程。这些成功案例充分证明了合思在预算管理流程优化方面的实力。
服务体系:完善服务,助力企业前行
合思拥有完善的服务体系,其研发中心保障产品的技术创新和迭代升级;直营服务网络和合作伙伴能及时响应客户需求,为客户提供本地化、个性化的服务,帮助企业更好地使用和实施财务数智化解决方案。通过完善的服务体系,合思能够帮助企业更好地实现预算管理流程优化,让企业在财务管理方面更加得心应手。
合思的财务收支管理平台在当前企业财务数字化转型的大趋势下,凭借其对市场形势的精准把握、对企业痛点的深入理解、科学的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,是企业实现预算管理流程优化、进行财务数字化转型的可靠选择。如果您想深入了解合思财务收支管理平台,体验其为预算管理流程优化带来的显著效果,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。