在当今数字化时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化已然成为众多企业关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企事业单位提供了坚实而强大的支持。它助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思简介:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,展现出强大的市场竞争力和影响力。
核心功能:智能报销审核利器
- 费控报销:高效审核的基石
合思的费控报销功能,宛如一把精准的手术刀,实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒。这使得员工报销周期大幅缩短,极大地提高了效率,同时也减轻了财务人员的工作量。
在智能报销审核方面,它支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,还具备灵活的预算管控功能。预算检验能够前置到提交环节,为企业的财务管理提供了强有力的保障。
- 合思商城:成本控制与智能审核
合思商城就像一个智慧的采购平台,聚合供应商实时同屏比价,有效降低了因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
在财务处理上,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能报销审核在这个过程中全程护航,确保每一笔消费都准确无误。
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银企直联:支付与审核的无缝对接
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。智能报销审核与银企直联紧密结合,让支付环节更加安全可靠。 -
系统集成:数据互通与审核协同
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP等,实现了基础数据一致性和数据互通。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。智能报销审核在各个系统的协同中发挥着关键作用,确保数据的准确性和流程的顺畅性。 -
数据分析:审核决策的有力支持
通过合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。智能报销审核的结果也能通过数据分析进行深度挖掘,帮助企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
优势凸显:对比传统的卓越之处
- 效率提升:智能审核加速报销流程
与传统财务报销和管理模式相比,合思在效率提升方面表现卓越。传统模式下,员工报销周期长,财务工作量大。而合思凭借智能报销审核等功能,能使员工报销效率大幅提升。
例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能报销审核让报销流程更加快捷高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。
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数据准确合规:智能审核保障财务质量
传统模式中发票验真、查重、预算管控等依赖手工,容易出现假票、错票、重票和费用超标等问题。合思通过系统自动验真、查重和预算前置管控,有效杜绝了这些问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。智能报销审核就像一道坚固的防线,守护着企业财务数据的安全和合规。 -
流程简化体验优:一站式服务与智能审核
传统模式下多系统操作体验差,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销流程复杂。而合思实现了一站式服务,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。智能报销审核贯穿整个流程,让员工和财务人员都能感受到便捷和高效。 -
业财融合:智能审核促进数据协同
传统模式下业务与财务数据分散,难以实现业财融合。合思通过系统集成,将业务数据和财务数据实时同步,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。智能报销审核在这个过程中促进了业务和财务数据的协同,为企业的精细化管理提供了有力支持。
应用案例:智能报销审核显成效
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动力源:多系统集成下的审核变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过智能报销审核,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:成本管控与审核优化
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效和预算管控等问题。智能报销审核将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。 -
派克新材:业务成本管控与审核升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。智能报销审核让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:费用管控与审核精准化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。智能报销审核使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:闭环费控与审核高效化
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,解决了原有系统不及预期、费控体验差等问题。智能报销审核让单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。
未来展望:开启智能报销审核新征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了切实的效益提升。智能报销审核作为其中的核心功能,在提高效率、保障数据质量、简化流程和促进业财融合等方面发挥了重要作用。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续发挥其专业优势,不断优化产品和服务。如果您想体验智能报销审核带来的高效财务数智化解决方案,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。