在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理犹如一块重要拼图，是企业达成全面数字化目标的关键环节。北京合思信息技术有限公司携其出类拔萃的合思档案产品闪亮登场，为企业呈上一站式电子会计档案管理解决方案。它宛如一位得力助手，能助力企业有效降低成本、提高效益，确保合规经营，还能推动低碳运营，在企业财务审计等工作中发挥着重要作用。
产品概览：财务数智化的全能钥匙
合思档案是合思公司精心打造的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台就像一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。在企业的档案管理领域，它成功解决了诸多棘手问题。一方面，它如同一位节约小能手，能够节约纸张和整理成本；另一方面，它又像一个高效的搜索大师，大大提升了检索效率；同时，它还是合规经营的守护者，保障了管理的合规性，为企业财务审计提供了坚实的基础。
核心功能：多面手的卓越表现
- 多场景定制良方
合思档案拥有一系列多场景解决方案，仿佛是一个装满宝藏的百宝箱，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
以大数据解决方案为例，它具有强大的运算能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据在瞬间完成查询，就像在浩渺星空中迅速定位目标星球一样精准快速。而数电票解决方案更是展现了自动化的魅力，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化，极大地提高了工作效率，也为企业财务审计提供了准确的数据支持。
- 全生命周期贴心呵护
合思档案具备全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务和统计分析，每一个环节都精心设计。
智能采集支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，就像一个高效的信息收集员，能够迅速准确地收集各种数据。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，为档案管理的规范化提供了有力保障。档案服务则提供身份调查、实物管理方案等，满足档案在不同阶段的服务需求，确保档案在整个生命周期内都能得到妥善管理，为企业财务审计提供了完整的档案资料。
优势凸显：对比中的璀璨之星
与传统纸质档案管理和其他电子档案管理产品相比，合思档案的优势犹如夜空中的明月，清晰可见。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，大大减少了人工介入，就像一个智能的归档机器人，不知疲倦地完成归档工作。同时，它具备强大的规则匹配能力和灵活的业务检测方案，如同一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。此外，它还满足国家政策要求，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业财务审计提供了可靠的保障。
应用典范：成功经验的生动诠释
- 海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。
通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，企业的档案管理工作变得高效有序，在企业财务审计中也能够更加轻松地应对。
- 集团企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面遇到了流程复杂、凭证附件标准不统一等难题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地。
该方案包括安全合规存储、业务完整性检测等内容，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理变得更加规范，在企业财务审计中也能够更好地展示自身的合规性。
- 多系统互联企业的变革
一家存在低效档案管理现状和档案管理痛点的企业，在合思档案的帮助下实现了华丽转身。
通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，企业的档案管理工作焕发出新的活力，在企业财务审计中也能够更加高效地提供所需信息。
- 教育集团的智能升级
某教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为其带来了改变。
方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。企业的档案管理变得更加智能，在企业财务审计中也能够更加便捷地提供所需资料。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现全面数字化转型，在数智化时代赢得竞争优势。
