在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，财务数智化成为企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，深度参与连锁零售业财务数字化转型。其发布的白皮书揭示了行业现状与趋势，还通过多个客户案例展示了解决方案及显著成果。
鸣鸣很忙：零食连锁的报销革新之路
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌闻名遐迩，全国门店超10000家。然而，在快速扩张过程中，企业遭遇诸多难题。员工费用报销流程方面，门店标准化落地困难，财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节，发票审核回收困难，私车公用管控薄弱等问题，严重影响了企业的运营效率。
合思为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案。这一方案让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。同时，门店发票实现统一回收管理，减少了“人”的精力投入，能够高效收票核票。在核算方面，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。而且，合思付款·银企直联·自动记账功能强大，实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。
实施该方案后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后，采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。员工费用报销流程的优化，让企业运营更加顺畅。
COMMUNE幻师：餐饮直营连锁的报销新体验
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式，这对团队综合运营管理能力提出了极高要求。此前，店长员工费用报销流程体验不佳，报销周期漫长，极大地影响了门店运营效率。
合思为其提供了费控·银企直联·合思档案解决方案。店长可以在移动端提交报销单，采用引导式填单，区域经理在线审核。财务系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。同时，引入合思系统，打通了业务&财务数据壁垒，实现数据实时共享、高效利用。
通过合思系统的应用，COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。仅2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级。经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。员工费用报销流程的优化，为企业节省了大量成本。
烤匠·麻辣烤鱼：川渝烤鱼的报销高效秘籍
烤匠是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准直营门店。但此前员工费用报销流程低效，促销活动结算&对账困难，这些问题严重影响了店长精力和企业运营效率。
合思费控产品为烤匠带来了改变。该产品简化了店长员工费用报销流程，实现移动端提交报销单、发票自动验真查重、95%以上系统自动化完成凭证录入等。同时，在系统内处理发票、审核对账单，实现商场（外部供应商）在线协作。
使用合思费控产品后，烤匠报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少，店长对门店管理工作更有精力和信心。财务95%以上系统自动化完成工作，商场在线协作提高了促销活动结算&对账效率。员工费用报销流程的优化，让烤匠在竞争中更具优势。
可孚医疗：健康产品企业的报销优化之道
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。在互联网流量红利触顶、竞争加剧的背景下，面临产品同质化严重、存量市场竞争激烈等问题。员工费用报销流程也存在一定的优化空间。
合思通过管理会计的模式为可孚医疗搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，制定合理增长策略。同时，通过数据运营中台产出“日利润报表”，实现业财有机连接和数据驱动决策。
在合思的助力下，可孚医疗实现了互联网营销精细化运营，能够准确评估产品利润和营销策略效果。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的财务审核、分摊、制表效率大幅提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。员工费用报销流程的优化，让可孚医疗在市场中更具竞争力。
综上所述，合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，有效解决了企业运营中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和利润增长。员工费用报销流程的优化，是企业提升运营效率的重要一环。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，不断提升自身运营效率和竞争力。
如果您的企业也想优化员工费用报销流程，提升运营效率，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可免费试用，开启财务数智化之旅。
