在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。对于企业而言，这既意味着财务管理领域迎来了全新的挑战，也孕育着前所未有的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进且高效的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业财务数字化变革的前行道路。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思如何在发票法规与合规指导下，帮助企业成功解决财务难题，实现显著的成效提升。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销市场长达30余年，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，背后却隐藏着诸多错综复杂的财务难题。
从销售与供应链角度来看，其销售版图如一张巨大的网，覆盖全国各个角落。供应链复杂多样，多种销售渠道并行运转。然而，这种繁荣景象的背后，却是管理流程的混乱与低效。管理流程跨越多个系统，各个系统之间缺乏有效的衔接与协同，宛如一盘散沙，无法形成强大的合力。这导致企业在处理日常业务时，需要耗费大量的时间和精力，工作效率大打折扣。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案犹如一潭死水，缺乏灵活性。企业对核算精细化管理有着极高的要求，但现有的管理模式却无法满足这一需求。员工在完成差旅后，需要在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作流程不仅浪费了大量的人力成本，还使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，财务价值难以得到充分释放。
差旅成本的控制也是企业面临的一大难题。事前事中管控不连贯，就像一辆没有刹车和油门协调配合的汽车，无法精准地控制行驶速度。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就如同在迷雾中摸索前行，找不到降低成本的有效路径。
会计档案管理同样不容乐观。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，犹如一座堆积如山的宝藏，但却难以挖掘和管理。手工整理、查找档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。企业在会计档案管理上投入了大量的资源，却无法获得与之相匹配的管理效益。
合思的智慧解决方案
面对该企业如此复杂的财务难题，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票法规与合规指导下，为企业打造了一套高效、智能的财务管理体系。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以通过合思费控实现便捷的差旅申请，无需再为繁琐的申请流程而烦恼。无论是商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都变得轻松自如。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化和高效化。
合思商城更是为企业带来了全新的购物体验。它就像一个智能的购物助手，能够实现同屏比价，让企业在采购时能够选择到性价比最高的商品和服务。同时，合思商城还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务处理的效率和准确性。在发票法规与合规指导下，合思商城确保了每一笔交易的发票开具和处理都符合相关法规要求，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案则是会计档案管理的得力助手。它能够多源采集会计档案，无论是纸质档案还是电子档案，都能轻松纳入管理范围。智能制档功能让档案的整理和分类变得简单快捷，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，更是为企业节省了大量的人力物力成本。在发票法规与合规指导下，合思档案确保了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。
显著成效彰显实力
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该企业带来了显著的财务效益和管理提升。
在成本节约方面，应用合思解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在激烈的市场竞争中拥有了更多的资金用于发展和创新。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在业务发展方面，企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思商城的优势得到了企业员工的广泛认可，为企业的采购和消费管理带来了全新的模式和体验。
在会计档案管理方面，合思解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的会计档案管理构建了一座坚固的堡垒，确保了财务数据的准确性和安全性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
借鉴经验开启转型之旅
合思的解决方案为该零食品牌企业带来了如此显著的财务效益和管理提升，其成功经验无疑值得其他面临类似财务痛点的企业借鉴。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，主动适应时代的发展需求。选择像合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，提前布局相关系统规划或升级，是企业实现财务数字化转型的关键一步。
在发票法规与合规指导下，合思能够为企业提供全方位的财务支持，确保企业的财务管理符合相关法规要求，避免因财务合规问题而带来的潜在风险。如果您的企业也想提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，共同踏上财务数字化转型之旅。
