在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的步伐也日益加快。传统纸质档案管理模式在这一背景下，逐渐暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多弊病。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应新的财务档案管理要求。合思档案应运而生，它犹如一颗璀璨的新星，为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困境
随着数电票的全面推广，企业在财务档案管理领域面临着前所未有的挑战。电子归档政策对电子发票的接收和开票提出了新的要求，数电票管理的特殊性使得企业急需专业平台来应对。
在纸电混合的时代，企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析，这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则承受着巨大的工作压力，档案整理耗时费力，核对工作繁琐复杂，每一个环节都容不得半点马虎。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，漫长的等待和复杂的手续让他们的工作效率大打折扣。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则涉及人力、时间等资源的浪费。而在合规方面，一旦出现问题，企业可能面临巨大的法律风险。电子归档政策的出台，更是对企业档案管理的合规性提出了更高的要求。
产品简介：合思档案的独特魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
该平台实现了从业务流转到档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是发票、单据，还是凭证、账簿，都能在合思档案的系统中得到妥善的管理。它就像一个智能的档案管家，为企业的财务档案管理保驾护航。
合思档案拥有多项认证和资质，这充分证明了它的专业性和可靠性。这些认证和资质不仅是对平台技术实力的认可，更是对其能有效满足企业各类需求的肯定。在电子归档政策的大环境下，合思档案无疑是企业的明智之选。
产品使命与愿景：助力企业实现财务变革
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在电子归档政策的推动下，合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
它能够帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据的价值，提升企业财务档案的利用效率。通过合思档案，企业可以更加高效地管理财务档案，为决策提供更加准确的数据支持，最终实现企业效益的最大化。
合思档案的愿景是成为企业财务档案管理的领导者，为企业提供最优质的服务和解决方案。在电子归档政策的引导下，它将不断创新和发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。
模块功能概述：全生命周期管理的智慧之选
合思档案涵盖了多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。在智能采集环节，合思档案能够快速、准确地收集各类档案信息；预归档服务则为档案的整理和分类提供了便利；基础管理确保了档案的安全存储和有效管理；档案服务让企业能够方便地调阅和使用档案；统计分析则为企业提供了有价值的数据洞察。
此外，合思档案还具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等能力。它就像一个智能的大脑，能够对海量的档案信息进行高效处理和分析，为企业提供更加精准的服务。在电子归档政策的要求下，合思档案的这些功能能够帮助企业轻松应对各种挑战。
功能亮点与创新：引领电子档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，在电子档案管理领域独树一帜。在数据处理方面，它拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这意味着企业在处理大量档案信息时，无需担心效率问题，能够快速获取所需的数据。
在档案关联方面，证据链完整性解决方案可保障财务合规。它能够确保每一份档案都有完整的证据链，为企业的财务审计提供有力的支持。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的权限和需求，随时随地调阅所需的档案信息。
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化。从数电票的开具、接收，到归档和管理，合思档案都能够实现自动化处理，大大提高了工作效率。此外，它还具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足个性化的需求。在电子归档政策的背景下，这些创新功能让合思档案成为企业的首选。
产品优势：卓越性能铸就核心竞争力
合思档案的优势显著，犹如一座坚固的堡垒，为企业的财务档案管理提供坚实的保障。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业无需担心不同系统之间的数据兼容性问题，能够实现数据的无缝对接和共享。
合思档案可实现100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。在电子归档政策的要求下，自动归档功能能够确保档案管理的合规性和准确性。
它符合国家政策要求，能够确保电子会计档案的合规性管理。在合规方面，合思档案始终保持着高度的敏感性和专业性，为企业提供了可靠的保障。同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。在不断变化的市场环境和电子归档政策下，它能够快速适应新的要求，为企业提供最新的解决方案。
此外，合思档案还能为企业带来显著的降本增效。通过实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，促进资源重组，企业可以降低成本，提高效益。在电子归档政策的推动下，这些优势将更加凸显。
目标用户与应用场景：满足不同用户的多样化需求
合思档案的目标用户涵盖了企业CEO/高管、归档员/财务和外部审计等多个群体。对于企业CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对财务档案数据的分析和挖掘，他们可以更加准确地了解企业的财务状况，为决策提供有力的支持。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，提高企业的竞争力。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。他们无需再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，通过合思档案的自动化功能，能够更加轻松地完成工作。
对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。他们可以通过在线平台快速调阅所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景广泛，包括企业的日常档案管理、审计、决策支持等多个方面。在日常档案管理中，它能够帮助企业高效地存储和管理财务档案；在审计过程中，它为审计人员提供了便捷的档案查阅和溯源功能；在决策支持方面，它通过数据分析为企业提供有价值的参考。在电子归档政策的引导下，合思档案能够更好地满足不同用户的多样化需求。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
众多企业已经选择了合思档案，并取得了良好的效果。例如，一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业在使用合思档案之前，面临着档案管理混乱、工作效率低下等问题。而合思档案的应用，让企业的档案管理变得更加有序，工作效率得到了大幅提升。
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。在电子归档政策的要求下，该企业需要对旗下各子公司的档案管理进行统一规范。合思档案的强大功能和灵活配置能力，帮助企业实现了这一目标。
多系统数据互联的企业，通过合思档案达成了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效。在电子归档政策的推动下，企业需要整合不同系统的数据，实现档案的统一管理。合思档案的多源采集和数据整合能力，为企业解决了这一难题。
客户对合思档案也给予了高度评价。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在提高效率、实现无纸化、减少成本等方面的作用。这些企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的实力和可靠性。在电子归档政策的大环境下，合思档案将继续为更多企业提供优质的服务和解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠伙伴。
选择合思档案，就是选择更高效、更合规、更绿色的财务档案管理解决方案。它将助力企业在数字化浪潮中实现转型升级，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能和优质的服务，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
