在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，显著提升了报销效率，大幅节约了成本。这一成功案例，犹如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。接下来，让我们深入了解这一精彩的转型之旅。
客户背景与挑战：传统财务困境下的探索之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务模式逐渐成为企业发展的绊脚石。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
在这样的背景下，动力源迫切需要寻找一种差旅优化策略，以解决传统财务模式带来的诸多问题，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
解决方案概述：合思打造的财务数字化蓝图
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，使得企业能够实时掌握订单成本情况，为成本控制提供了有力支持。
同时，合思创新性地提出了无需报销的理念，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一差旅优化策略，极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率和满意度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供了更全面、准确的信息。
成效与成果：财务数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一差旅优化策略，不仅提高了报销效率，还降低了企业的运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
未来合作与展望：携手共进，共创美好未来
未来，合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，进一步提升动力源的财务管理效率和水平，助力动力源实现更加稳健的发展。合思将持续投入研发，不断创新差旅优化策略，为动力源提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅优化策略带来的卓越成效。
