在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在发展过程中也面临着诸多财务难题。而合思凭借其专业的解决方案,成功助力赛傲生物解决了这些问题,实现了财务数字化转型。
创新药企赛傲生物的发展之路
赛傲生物成立于2010年,总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月,赛傲生物入选上海市专精特新企业,展现出了强大的创新实力和发展潜力。
业务困境:传统财务模式的痛点
在与合思合作之前,赛傲生物的财务状况可谓是问题重重。差旅智能监控在这样的传统模式下更是难以实现。
采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一。流程的割裂使得费用管控难度极大,财务风险也随之升高。
具体表现为流程混乱难统一。员工差旅审批流程漫长,预算超标时有发生。行政部门的物品采购进度也常常延迟,工作效率低下。
粗放管理难核算。员工提报申请单模板单一,这让财务溯源、审核和归类工作变得异常艰难。
财务基础工作量大。财务部门人均需要处理大量单据,手工制作凭证和统计报表不仅耗时,而且信息滞后,难以满足企业发展的需求。
合思方案:精准破局财务难题
合思为赛傲生物提供的解决方案具有很强的针对性。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
立项申请关联项目合同等关键信息,能够自动生成项目台账。当项目主计划变更时,台账基础信息也会随之调整。
日常项目费用执行由关联方发起申请,匹配项目预算包自动管控,并记录执行过程。结合项目管理系统实现项目增值分析,资源投入成本可实现量化统计。这其中,差旅智能监控也被纳入了整个解决方案,为费用管控提供了有力支持。
高效实施:三个月上线的奇迹
2021年9月,赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。令人惊叹的是,仅用了3个月时间就完成了上线。
在上线过程中,围绕项目管理的各个环节,合思帮助赛傲生物建立起了完善的流程和系统,确保了项目信息的完整性和准确性。差旅智能监控系统也在这个过程中顺利融入企业的财务管理体系。
显著成果:数字化转型的红利
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益。差旅智能监控在其中发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度也能实时掌控。
细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人与对公业务分费用类型管理。
重塑采购流程,申请、采购、付款等流程关联,建立采购和台账管理,对公支付统一开票结算,自动制证。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款方式多样,借款情况实时可查。
合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,异常波动及时提醒。差旅智能监控能够实时监测差旅费用的支出情况,为企业的费用管控提供了精准的数据支持。
客户心声:高度认可合思方案
赛傲生物财务总经理六璐表示,财务管理要实现合规和高效,就必须让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
“费控+商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅智能监控也得到了赛傲生物的高度认可,为企业的差旅费用管理提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的解决方案,体验差旅智能监控等功能带来的便利,开启企业财务数字化转型的新篇章。