在商业的广阔版图中,连锁经营的上市公司宛如璀璨的星辰,散发着耀眼的光芒。然而,即使是这样的行业佼佼者,在差旅管理的领域也难免遭遇重重挑战。接下来,让我们走进一家连锁经营的上市公司,探寻它在差旅管理方面的困境,以及合思为其带来的破局之策。
客户简介:连锁巨头的差旅需求
这家连锁经营的上市公司,宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。其业务的蓬勃发展,使得差旅需求如潮水般涌动,月均差旅GMV高达50万 +。频繁的商务出行,就像一条条纽带,连接着公司与市场,推动着业务的拓展与交流。每一次的出差报销申请,都承载着员工的辛勤付出和公司的发展愿景。
业务背景现状痛点:差旅管理的荆棘之路
企业此前已接入某TMC,为员工提供了出差免垫资的便利,财务也在月底进行对账。然而,看似美好的背后,却隐藏着诸多问题。
原TMC对接的供应商有限,就像一扇狭小的门,限制了选择的空间。在旺季,酒店预订就像一场激烈的争夺战,常常出现订不到酒店的情况,价格超差标的现象也频频发生。而在偏远地区,员工甚至不得不自行垫资,这无疑给员工带来了经济上的压力,导致员工满意度直线下降。每一次的出差报销申请,都可能成为员工心中的负担。
原TMC的账单也无法满足财务核算的要求,就像一份杂乱无章的拼图,需要财务人员进行二次人工整理。这不仅耗费了大量的时间和精力,还增加了出错的风险。财务核算变得费时费力,就像在泥泞的道路上艰难前行。
接入TMC虽然提供了一定的便利,但也限制了员工的选择权。员工就像被束缚在一个小圈子里,无法自由地选择合适的出行方式和供应商。内部投诉不断增加,差旅费用居高不下,管理难度也随之提升。每一次的出差报销申请,都可能引发一场管理上的小风波。
解决方案:合思商城的智慧差旅之道
合思商城的出现,宛如一道明亮的曙光,照亮了这家上市公司差旅管理的前行之路。合思商城采用无缝接入的方式,无需更换原有的TMC供应商,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源,就像一个巨大的宝库,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店。这为员工的出差提供了更多的选择,也提高了员工的满意度。每一次的出差报销申请,都变得更加顺畅。
在出行方面,合思商城接入了国内40 + 航司,实现了多供应商同屏比价。员工就像精明的购物者,能够在众多的选择中找到最实惠的机票。这不仅降低了差旅成本,还让出行变得更加经济高效。每一次的出差报销申请,都能为公司节省一笔开支。
合思商城还带来了更丝滑的体验,通过商旅双平台接入,员工可以根据自己的需求选择供应商下单。就像在自由的市场中挑选商品一样,员工拥有了更多的自主权。这使得差旅预订变得更加灵活便捷,也提高了员工的工作效率。每一次的出差报销申请,都能体现出合思商城的优势。
实施过程步骤:携手共进的变革之旅
合思商城与原TMC进行了系统对接,就像两座桥梁之间的连接,确保了数据的流通顺畅。这为后续的差旅管理工作奠定了坚实的基础。
为了让员工更好地适应新的差旅模式,合思为员工提供了培训。通过详细的讲解和实际操作演示,员工了解了新的选择和操作方式。这就像为员工打开了一扇新的窗户,让他们看到了更广阔的世界。每一次的出差报销申请,都变得更加得心应手。
同时,合思还与财务部门进行了深入的沟通,优化了对账流程。财务人员不再需要进行繁琐的二次人工整理,对账工作变得更加高效准确。这就像为财务部门注入了一剂强心针,让他们能够更加轻松地应对差旅管理的各项工作。每一次的出差报销申请,都能得到更快速的处理。
取得成果效益:差旅管理的华丽转身
合思商城的实施,带来了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了80%,就像一场暴风雨后的宁静,财务人员终于可以松一口气。员工满意度达到了100%,每一位员工都对新的差旅模式赞不绝口。
通过多供应商比价和资源丰富化,差旅成本得到了有效降低。这就像为公司节省了一笔宝贵的资金,让公司能够将更多的资源投入到业务发展中。每一次的出差报销申请,都成为了公司降本增效的见证。
客户评价反馈:来自一线的真实声音
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,他们能够轻松找到合适的酒店,机票价格也更加便宜。每一次的出差报销申请,都变得更加愉快。
财务人员称,自从合思商城上线后,他们不再接到投诉,口碑得到了显著提升。对账效率也有所提高,他们能够更加专注于核心的财务工作。每一次的出差报销申请,都让他们感受到了合思商城带来的改变。
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