在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着多系统难整合、数据孤岛林立、报销流程繁琐不堪、预算管控力不从心等诸多问题,严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位智慧的领航者,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务困局凸显转型之需
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的持续推进,传统财务模式的弊端愈发明显。在企业的运营过程中,大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,导致数据流通不畅,形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是问题重重,不仅效率低下,还容易出现人为错误。
支出分散在多个系统中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,增加了企业的风险。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲于奔命。报销流程冗长,审批缓慢,使得员工的报销周期被无限拉长。财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。智能化合规工具能够有效解决这些传统财务模式下的痛点,帮助企业摆脱困境。
合思方案开启财务数智化新篇
合思推出的敏捷财务收支管理平台,是一款强大的智能化合规工具。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思方案的一大亮点。通过智能化合规工具,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通互联。企业各个系统的数据不再是孤立的存在,而是能够顺畅地流动和共享,为企业的决策提供了更加准确和全面的数据支持。
无需报销的模式重塑了商旅出行流程。员工在出行过程中无需垫资、无需开票,财务可以统一对账结算。这一改变让员工的出行更加便捷,也减轻了财务人员的工作负担。智能化合规工具让整个报销流程变得更加高效和透明。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以更加精准地控制预算,避免费用超标,降低企业的经营成本。对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,有效降低了企业的风险。
发票智能校验功能提高了发票识别效率,减少了人工校验的错误率。自动生成凭证功能能够对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成,大大提高了财务核算的效率。智能化合规工具在每一个环节都发挥着重要的作用,为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
合思费控系统核心功能优势尽显
合思费控系统作为智能化合规工具的典型代表,具有众多核心功能和显著优势。移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制,管理者可以随时随地进行审批,大大提高了审批效率。
AI技术OCR自动识别功能能够快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的工作量。发票自动验真查重功能有效避免了虚假发票和重复报销的问题,保障了企业的资金安全。凭证自动生成功能让财务人员告别了繁琐的手工制证工作,提高了财务核算的准确性和效率。
银企直联功能实现了企业与银行之间的实时数据交互,让资金支付更加安全和便捷。广泛连接多系统的能力,使得合思费控系统能够与企业的其他系统无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
多维管控自动执行功能可以根据企业的设定自动进行费用管控,确保企业的费用支出符合预算和规定。灵活的单据配置及自定义档案功能,满足了企业不同的业务需求和管理要求。强大的OpenAPI能力,为企业的个性化开发和系统集成提供了便利。
智能化合规工具的应用,让企业的报销效率得到了大幅提升。员工的报销周期从原来的数周甚至数月缩短至几天,财务核算和付款效率也显著提高。同时,加强了费用管控,实现了预算全流程管控,防止了费用超标,降低了企业的经营成本。提升了数据安全性,保障了企业财务数据的安全。优化了操作体验,让员工和财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,提高了工作价值感。还能提供实时数据分析,为管理者提供及时准确的决策依据,推动企业业财一体化建设。
应用场景广泛案例成效显著
合思的智能化合规工具解决方案广泛应用于多个场景。在个人报销场景中,员工可以通过合思的系统快速提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销时间。
商旅出行场景中,无需报销的模式让员工的出行更加轻松。企业可以通过系统对商旅费用进行统一管理和控制,提高了费用的透明度和可控性。
销售费用管理场景中,合思的系统可以对销售费用进行精细化管理,帮助企业合理控制销售成本,提高销售效益。预算管控场景中,系统能够实时监控预算执行情况,及时发出预警,确保企业的预算目标得以实现。
系统集成场景中,智能化合规工具实现了企业各个系统之间的无缝对接,提高了企业的整体运营效率。报表分析场景中,系统可以生成各种详细的报表,为企业的决策提供有力支持。
对公付款场景中,建立的合同管理台账规范了付款流程,降低了企业的风险。合同管理场景中,系统对合同的签订、执行、变更等全过程进行管理,保障了企业的合法权益。项目管理场景中,系统可以对项目的费用、进度等进行实时监控和管理,确保项目的顺利进行。
众多专精特新企业已经通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司在使用智能化合规工具后,报销效率提升了50%,财务核算效率提升了40%。汉威科技集团股份有限公司的预算管控效果明显,费用支出更加透明化,业务执行更加规范。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的系统,实现了多系统数据的互通,提高了企业的整体运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和痛点,不妨选择合思的智能化合规工具解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的智能化合规工具,开启企业财务数智化转型之旅!