在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如迷宫,效率低下似蜗牛爬行,合规风险像隐藏的礁石,随时可能让企业这艘大船触礁。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在现代的海洋中已难以跟上时代的浪潮,无法满足企业蓬勃发展的需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,合思致力于解决企业的财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务的海洋中稳健航行。
合思财务数智化解决方案全景洞察
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。
在这个平台上,企业的各项财务活动都能得到高效、精准的管理。无论是员工的商旅出行,还是日常的费用报销,亦或是企业的收付款业务,都能在平台上有序进行。通过数据的实时采集和分析,企业可以及时了解财务状况,做出明智的决策。而且,平台的开放性和扩展性,使得企业可以根据自身需求进行个性化定制,满足不同发展阶段的要求。
核心功能优势深度剖析
- 无需报销分级标准开启费控新篇
合思将企业费控报销划分为L1 – L5五个等级,这就像为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身的数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销的理想状态。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也能得到更好的释放。
这种模式具有诸多显著优势。在合规管理方面,它就像一个严格的财务卫士,确保每一笔消费都符合企业的规定和法律法规。在降本增效方面,通过优化流程和减少人工干预,企业可以降低运营成本,提高工作效率。在用户体验方面,员工可以享受到更加便捷、高效的服务,提升工作满意度。
- 合思费控全链路数字化管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,就像一条条顺畅的数据流,为财务分析提供了丰富的素材。发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪,企业可以随时了解每一笔费用的去向和用途。无论是采购费用审核,还是日常费用报销,都能在平台上得到高效处理,大大提高了财务管理的效率和准确性。
- 合思商城全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的差旅资源超市,用户可以同屏比价,选择最适合自己的差旅方案。
它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从预订机票、酒店,到安排用车、用餐,再到消费后的入账处理,全流程都能得到优化。通过合思商城,企业可以有效控制差旅成本,提高差旅管理的效率,同时也为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。
- 合思档案领先电子会计档案管理
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化。
在传统的档案管理模式下,企业需要花费大量的时间和精力来整理、存储和检索档案。而合思档案平台的出现,彻底改变了这一局面。它可以自动采集和整理各类会计档案,通过智能规则引擎进行分类和归档,用户可以通过关键词快速检索所需档案。而且,平台支持无序归档,大大提高了档案管理的灵活性。同时,零打印的特点也符合低碳环保的理念,降低了企业的成本。
- 收支管理全场景覆盖解决对公难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。在采购费用审核方面,智能对账引擎可以快速准确地核对采购订单、发票和收货单,确保三者一致,有效避免了财务风险。
结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。企业可以根据自身需求定制业务台账,实时了解收支情况,做出合理的决策。合思付款功能可以实现快速、安全的付款操作,合思收款功能可以及时跟踪应收账款,合思BI则为企业提供了强大的数据分析和可视化工具,帮助企业深入了解财务状况。
- 开放财务数字化应用商店实现数据互联
合思开放的财务数字化应用商店,就像一个丰富多彩的财务应用宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。
这些应用可以实现数据的互联和一体化管理,企业可以根据自身需求选择合适的应用进行安装和使用。通过与其他系统的互联,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,提高财务管理的协同性和效率。无论是采购费用审核,还是其他财务业务,都可以在这个应用商店的支持下得到更好的处理。
应用场景案例精彩呈现
- 多元应用场景满足多样需求
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景两个方面。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购等,满足了员工日常消费的需求。在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同等,为企业的各类业务活动提供了支持。
无论是采购费用审核,还是其他财务业务,都能在这些丰富的应用场景中找到合适的解决方案。企业可以根据自身业务特点和需求,灵活运用合思的产品和服务,实现财务的精细化管理。
- 成功案例见证卓越成效
合思的成功案例众多,这些案例就像一面面镜子,反映了合思产品和服务的卓越成效。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。
这些案例充分证明了合思在企业财务管理中的重要作用。通过优化流程、提高效率、降低成本,合思帮助企业提升了竞争力,实现了可持续发展。在采购费用审核方面,合思的解决方案也能为企业带来显著的效益,确保每一笔采购费用都合理合规。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。