在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,帮助众多企业实现了财务数字化转型,显著提升了企业的竞争力。
行业痛点:企业财务管理的困局
众多企业在财务管理的道路上犹如陷入泥沼,面临着一系列棘手的难题。比如动力源,存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,让财务管理工作举步维艰。
汉威科技也面临着类似的困境,企业支出散落于多个系统,预算统计就像拼图一样难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材则是在高速发展的过程中遭遇了业务成本管控难的问题,报销流程漫长,审批速度缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
解决方案概述:全方位的财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通,让信息如同流水一般顺畅流动。
合思还提供了无需报销的创新解决方案,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工的幸福感和报销效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,能够精准地按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效控制企业成本。同时,合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率和合规性,让财务管理更加轻松高效。
核心功能亮点:数智化财务管理的利器
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系统集成能力强:打破系统壁垒的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。就像动力源,将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,让数据在不同系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销体验佳:报销流程的变革者
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药应用此功能后,报销效率得到了显著提升,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
预算管控精准:预算管理的守护者
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警。汉威科技通过此功能,有效控制了预算,让企业的资金使用更加合理、高效。 -
发票智能处理:发票管理的智能助手
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。雄帝科技应用此功能后,节省了大量发票处理时间,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动生成凭证:财务核算的自动化引擎
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。赛傲生物实现了采购完成后对公支付事项一键导入财务核算系统自动制证,大大提高了财务核算的效率和准确性。
用户收益:数智化转型带来的红利
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员工层面:报销体验的提升
合思的解决方案为员工带来了诸多便利。报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内。填报时间也大大缩短,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工因公消费无需垫资,还可实时了解报销进度,让报销不再成为员工的负担。 -
财务层面:工作效率与合规性的双重提升
对于财务人员来说,合思的解决方案带来了显著的收益。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理层面:全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供有力支持。
典型场景:数智化财务管理的应用实践
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商旅出行:合规便捷的差旅体验
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火,确保每笔费用合规,让差旅出行更加便捷、高效。 -
销售费用管理:精细化管理的典范
合思的解决方案对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控和费用报销的规范化。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,让销售费用管理更加科学、合理。 -
预算管控:实时监控与精准控制
在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,有效控制了企业成本,让预算管理更加精准、高效。 -
系统集成:数据互通与业务自动化
合思能够将企业内部的多个系统与合思费控进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技实现了HR、业务、银企直联、财务核算系统深度对接,让企业的业务流程更加顺畅,数据更加准确。
客户成功案例:数智化转型的见证
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:预算管控与财务效率的双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,以及其中的现代差旅管理工具。合思将以其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化之旅!