在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，我们能清晰地看到财务数智化转型带来的巨大变革，同时也能深刻体会到合思为企业提供的财务数智化解决方案的卓越价值。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团在财务数智化转型过程中的精彩实践。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求。凭借庞大的门店网络和独特的经营策略，鸣鸣很忙集团在零食连锁行业中占据着重要地位。
业务背景：量贩零食连锁的运营现状
鸣鸣很忙集团采用的是量贩零食的连锁经营业态，旗下拥有10000多家加盟门店，月均净利润高达47万以上。企业实行门店标准化机制，构建了一套高效的门店运营体系，在日常运营中展现出了强大的竞争力。然而，在财务报销环节，却存在着一些亟待解决的问题，这些问题在一定程度上影响了企业的运营效率。
痛点剖析：商旅审批流程的重重困境
在鸣鸣很忙集团的财务报销中，商旅审批流程暴露出了诸多痛点。首先，差旅报销与申请严重脱节，这使得财务人员在复核时面临着巨大的压力，需要花费大量的时间和精力去核对各项信息。其次，由于门店数量众多，发票的审核和回收工作变得异常繁琐，增加了财务工作的难度和风险。此外，企业在私车公用的管控方面较为薄弱，公里数核查困难，容易出现费用不合理的情况。这些痛点不仅影响了财务工作的效率，也对企业的成本控制和精细化管理带来了挑战。
解决方案：合思助力开启数智新篇章
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，旨在全面提升企业的财务报销效率和管理水平。
– 差旅无需报销
成本收缩新策略：通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措使得差旅报销流程更加便捷高效，有效收缩了差旅成本。
– 门店发票统一回收管理
流程优化新突破：采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一创新的管理方式大大简化了发票审核和回收的流程，提高了工作效率。
– 拥抱自动化精细核算
管理升级新高度：员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。这使得企业的核算更加精细，管理更加科学。
实施过程：步步为营打造高效流程
在实施合思无需报销解决方案的过程中，鸣鸣很忙集团采取了一系列具体步骤。
– 差旅无需报销实施
员工在移动端提交差旅申请，系统根据预设的费标、差标进行自动校验。在消费环节，员工无需垫资，费用直接由企业统一结算。差旅结束后，系统自动计算差旅补贴，并进行统一对账。同时，支持在线开票，多账户独立核算，确保财务数据的清晰准确。
– 门店发票统一回收管理实施
门店员工将发票放入发票袋进行归集，无需贴票和打印报销单。发票袋上的二维码被扫描后，系统自动将发票与单据关联，并进行验真查重。这一过程减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率。
– 拥抱自动化精细核算实施
员工在报销时，系统自动关联车辆信息。在行程中，员工可通过灵活打卡记录行程信息。行程结束后，系统自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。同时，系统利用精准的定位和自动识别功能，结合AI风控助手，有效识别异常操作，保障企业的资金安全。
取得成果：转型成效显著效益提升
通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
– 高周转率实现
企业实现了业内高周转率，门店周转周期为7 – 8天，仓库周转周期为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高了资金的使用效率。
– 采购成本降低
采购成本同比降低了30%，结账期也明显缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，也为业务数据洞察提供了有力支持，有助于企业制定更加科学合理的经营策略。
客户评价：数智转型铸就竞争壁垒
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，企业效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案为企业的数字化转型提供了有力支撑，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
结尾：开启财务数智转型之旅
连锁零售企业在财务运营方面面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决痛点，提升效率和效益。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
