在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入。其不仅成本高昂，耗费大量的人力、物力和存储空间，而且效率低下，查找和整理档案如同大海捞针，更存在着巨大的合规风险，稍有不慎就可能让企业陷入法律的漩涡。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一位技艺精湛的领航员，为企业的档案管理指引着正确的方向。合思档案是一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术和卓越的功能，成为企业档案管理的得力助手。
创新方案破困局
合思档案深知企业在档案管理中面临的困境，为此提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案就像是一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是便捷调阅档案，让企业员工能够在需要时迅速获取所需信息，还是混序归集档案，将杂乱无章的档案有序整理，合思档案都能轻松应对。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，让企业的档案管理工作变得更加高效、有序。
多元功能展实力
合思档案拥有丰富强大的功能，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
多源采集功能，如同一个神通广大的信息收集器，可实现接口互联和手动采集。它能够与各类系统无缝对接，自动收集来自不同渠道的档案信息，同时也支持手动录入，确保信息的完整性。
智能制档功能则展现了其强大的智能处理能力。它能自动匹配组装档案，进行字段映射，并进行双模式检测。就像一位经验丰富的档案专家，能够快速、准确地将零散的档案信息整理成规范的档案文件。
档案管理功能包括权限管理、目录扩展等。通过权限管理，企业可以严格控制不同人员对档案的访问权限，确保档案信息的安全。目录扩展功能则让企业能够根据自身需求灵活调整档案目录，方便档案的分类和管理。
档案应用功能提供了多维检索、一站式预览等服务。多维检索功能就像一个精准的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案。一站式预览功能则让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个页面之间切换，大大提高了工作效率。
核心亮点显优势
合思档案具有诸多核心亮点，使其在众多档案管理平台中脱颖而出。
它具有广泛连接能力，如同一个强大的纽带，可连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的档案信息整合到合思档案平台上，实现信息的共享和协同管理。
100%自动归档功能，减少了人工介入，就像一个不知疲倦的智能助手，自动将档案信息归档到相应的位置，避免了人工归档可能出现的错误和遗漏。
合思档案符合国家政策要求，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。它就像一个忠诚的守护者，确保企业的档案管理工作始终在合法合规的轨道上运行。
此外，它还具备灵活承接和持续迭代能力，能够应对数电票管理需求的不断变化。无论市场环境如何变化，合思档案都能及时调整和优化，为企业提供最适合的档案管理解决方案。
产品价值促发展
合思档案为企业带来了显著的价值。
它显著降本增效，让企业告别传统手工归档的繁琐和低效。通过自动化的档案管理流程，企业可以节省大量的人力和时间成本，提高工作效率。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节紧密连接起来，实现信息的流畅传递和协同工作。
它让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还能实现资源重组，提升管理能效。它帮助企业优化档案管理流程，合理配置资源，提高企业的整体管理水平。
典型场景显成效
合思档案在不同的典型场景中都发挥了重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和整理，CEO/高管可以了解企业的运营状况和发展趋势，做出更加科学、合理的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，便于监控分析。他们可以通过合思档案平台快速完成档案的归档和整理工作，同时还能实时监控档案的状态和使用情况，为财务管理提供有力支持。
在企业合规审计方面，合思档案为外部审计实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过合思档案平台在线查阅企业的档案信息，确保审计工作的准确性和高效性。同时，档案的可溯源性也让审计工作更加透明和可靠。
成功案例证实力
众多企业的成功案例证明了合思档案的实力和价值。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对合思档案给予了高度评价。年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等不同类型的企业，通过使用合思档案，都取得了显著的成效。这些案例就像一面面镜子，反映出合思档案在不同企业中的广泛应用和卓越表现。
市场定位铸差异
合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，展现了其强大的市场竞争力。它拥有多项认证和荣誉，如福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证等，这些认证和荣誉是对合思档案技术实力和安全性能的高度认可。合思档案自主研发工具包，具备强大的数据处理能力，能够满足企业对大规模数据的高效处理需求。
合思档案无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手，它能够满足企业数字化建设的需求。在未来，合思档案将持续迭代升级，不断优化功能和服务，为企业提供更优质的档案管理解决方案。
如果您的企业也想提升档案管理水平，实现合规审计的高效进行，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启数字化档案管理的新篇章！
