在当今企业积极迈向财务数字化转型的浪潮中，众多难题如影随形。费用报销流程宛如错综复杂的迷宫，繁琐异常；业财数据仿佛被无形的壁垒阻隔，难以实现顺畅连通；成本管控恰似在迷雾中摸索，困难重重。在这样的困境下，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，有效破解这些棘手难题，尤其是在发票生命周期管理方面表现卓越。
敏捷财务收支平台 开启业财融合新篇章
合思凭借其广泛连接的强大生态、独具创新的双轮驱动模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一个功能强大的中枢系统，为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在发票生命周期管理中，这个平台发挥着至关重要的作用。从发票的产生，也就是消费环节开始，智能聚合消费功能能够精准捕捉每一张发票的源头信息，确保数据的完整性和准确性。在费控报销阶段，严格把控发票的合规性，让每一笔费用都清晰透明。收付款管理则与发票紧密关联，实现资金与发票的无缝对接。财务收支经营分析通过对发票数据的深度挖掘，为企业提供有价值的决策依据。而电子会计档案则妥善保存发票的最终状态，完成发票生命周期的完美闭环，真正实现了业财融合。
核心功能亮点 打造发票管理利器
合思的核心功能亮点犹如璀璨星辰，在发票生命周期管理中熠熠生辉。其无需报销分级标准涵盖 L1 – L5 不同级别，如同为企业量身定制的阶梯，能够满足企业在不同发展阶段的多样化需求。无论是处于起步阶段的小型企业，还是发展成熟的大型企业，都能在合思的分级标准中找到最适合自己的发票管理模式。
全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台更是打通了交易、费控报销与存档等系统之间的壁垒。在发票生命周期管理中，它就像一条畅通无阻的高速公路，让发票信息在各个系统之间快速、准确地传递。从交易环节生成发票，到费控报销时对发票的审核，再到最终的存档，整个过程一气呵成，大大提高了发票管理的效率。
合思商城可聚合多维度供应链资源同屏比价，这在发票生命周期管理中也有着重要意义。企业在采购过程中，通过同屏比价选择最优供应商，获取最合理的发票价格，从源头上降低成本。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台，为发票的长期保存和查询提供了安全、便捷的解决方案。在发票的存档阶段，它能够高效地管理发票的电子档案，确保发票信息的完整性和可追溯性。
此外，收支管理全场景覆盖解决了三流合一难题。在发票生命周期管理中，实现了发票流、资金流和业务流的高度统一。每一张发票都能与对应的业务和资金流向一一对应，让企业的财务数据更加真实可靠。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，确保发票在采购环节的准确处理。合思 BI 能进行智能化财务收支经营分析，通过对发票数据的深入分析，为企业提供精准的财务决策支持。
显著用户收益 畅享发票管理红利
使用合思，企业在发票生命周期管理方面能够获得显著的收益。对于员工来说，繁琐的发票报销流程成为过去式。以往，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，还可能因为发票不合规而反复修改。现在，合思的无需报销模式让员工无需再为报销发票而烦恼，大大降低了报销耗时，省事更省心。
财务人员则从繁重的发票入账归档工作中解脱出来。在传统模式下，财务人员需要手动处理大量发票，不仅耗时耗力，还容易出现错误。合思的智能系统能够自动完成发票的入账和归档工作，减少了财务人员的工作量，极致释放了他们的压力，同时也减少了入账归档时间。
对于企业而言，合思带来的是实实在在的降本增效。在发票管理方面，节约了场地和耗材成本。传统的发票管理需要大量的存储空间来保存纸质发票，还需要消耗大量的打印、装订等耗材。合思的电子发票管理模式，实现了低碳运营，减少了对纸质发票的依赖。同时，提升了业财流程的数字化程度，保障了发票数据的安全合规。通过对发票生命周期的有效管理，企业能够更好地控制成本，提高财务管理效率。
典型场景丰富 覆盖发票全流程
合思在发票生命周期管理方面拥有丰富多样的典型场景。在消费场景中，涵盖了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。无论是员工的商务出行，还是企业的日常采购，每一笔消费都会产生发票，合思都能对这些发票进行全面管理。在消费环节，及时获取发票信息，确保发票的真实性和合规性。
在业务场景方面，有销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在销售合同签订后，发票的开具和管理是关键环节。合思能够实现销售发票的自动化开具和跟踪，确保发票与销售业务的紧密关联。在采购合同中，对采购发票的管理同样重要。合思可以实现采购发票的精准匹配和审核，避免发票风险。这些典型场景覆盖了发票从产生到最终存档的全流程，为企业提供了全方位的发票生命周期管理解决方案。
客户成功案例 见证发票管理成效
合思在发票生命周期管理方面拥有众多令人瞩目的客户成功案例。动力源通过使用合思，实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。在发票管理方面，员工报销周期缩短了 3 周。以往，动力源的员工报销发票需要漫长的等待，现在通过合思的高效系统，发票报销流程大大简化，员工能够更快地拿到报销款，同时也提高了企业的资金使用效率。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在发票管理上，合思商城的同屏比价功能让徐福记在采购差旅服务时能够选择最优供应商，获取更合理的发票价格，从源头上控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了 67%。在发票存档方面，合思档案的先进管理系统让发票的整理和存储变得更加高效。中交水运规划设计院有限公司能够快速准确地找到所需发票，提高了工作效率。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，在发票生命周期管理方面降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用，让合思助力您的企业让有限更有效。
